Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Kirchheim unter Teck
Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
30.000–40.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Die BACHTHALER ASSECURANZ Versicherungsmakler GmbH ist seit über 40 Jahren ein etablierter Gewerbe- und Industrie-Versicherungsmakler in Kirchheim unter Teck. Wir sind geprägt durch mittelständische Kundschaft und beraten diese in allen Fragen der betrieblichen Vorsorge und Risikoabsicherung.
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten die effiziente Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie die strukturierte Verwaltung unserer elektronischen Postfächer. Zudem stellen Sie durch eine vorausschauende Bedarfsplanung die Verfügbarkeit sämtlicher Büromaterialien sicher.
- Als erste Kontaktperson empfangen Sie unsere Kunden und Gäste mit Souveränität und Herzlichkeit. Den Telefondienst führen Sie serviceorientiert und professionell.
- On- und Offboarding (inkl. dem vollständigen Einrichten von neuen Arbeitsplätzen)
- Sie unterstützen uns aktiv bei der Pflege unseres Internetauftritts sowie bei der Koordination von Marketing- und Sponsoringmaßnahmen. Mit organisatorischem Geschick planen und realisieren Sie zudem unsere Teamevents und Firmenfeiern.
- Sie entlasten das Team durch die Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und unterstützen uns zuverlässig im Tagesgeschäft.
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherheit & Perspektive: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem modernen und innovativen Umfeld, in dem Sie langfristig planen können.
- Vergütung & Extras: Neben einem attraktiven Grundgehalt profitieren Sie von einer betrieblichen Krankenversicherung, dem Angebot eines Business Bikes sowie exklusiven Rabattgutscheinen.
- Arbeitszeiten und Urlaub: Genießen Sie volle Flexibilität durch flexible Arbeitszeiten. Wir wissen, wie wichtig Erholung ist. Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Ihr Alltag: Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. In unserem Büro stehen Ihnen zudem täglich frisches Obst sowie kostenlose Getränke und Kaffee zur Verfügung.
Betriebliche Altersvorsorge
Agiles Arbeiten
Faire Vergütung
Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Gesundheitsförderung
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was sollten Sie mitbringen?
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation, Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- IT-Kompetenz: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und bringen eine allgemeine EDV-Affinität sowie die Bereitschaft mit, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Organisationstalent: Dank Ihrer strukturierten Art behalten Sie auch in turbulenten Phasen den Überblick und setzen Prioritäten richtig.
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation aus. Als Teamplayer tragen Sie aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
- Kommunikationsstärke: Im Kontakt mit unseren Kunden und externen Partnern treten Sie sicher, professionell und stets serviceorientiert auf.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamarbeit
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Büroorganisation
Telefonie
Onboarding
Optional
Microsoft Office
Über BACHTHALER ASSECURANZ Versicherungsmakler GmbH
Die BACHTHALER ASSECURANZ Versicherungsmakler GmbH ist seit über 40 Jahren Ihr Spezialist für Versicherungen und Risikomanagement - im gewerblichen, industriellen und privaten Bereich.
1979 gegründet
10-24 Mitarbeiter
Versicherung
Familienunternehmen
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
1. Sie erhalten innerhalt von 3 Tagen nach Bewerbung eine Rückmeldung von uns.
2. Weiter geht es dann gerne mit einem persönlichen ersten Gespräch und gegenseitigem Kennenlernen
2. Weiter geht es dann gerne mit einem persönlichen ersten Gespräch und gegenseitigem Kennenlernen
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von BACHTHALER ASSECURANZ Versicherungsmakler GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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