Teamleiter Workplace Management (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die Verantwortung für die unterschiedlichen, internationalen Office Spaces sowie der unternehmensinternen Apartments in Mannheim, inklusive Management von Mietverträgen, Kommunikation mit (Ver-)Mietern und Durchführung von Projekten wie z.B. Office-Erweiterungen
- Du steuerst unsere Office-nahen Dienstleister, einschließlich Setup- und Effizienzkontrolle und Vertragsmanagement
- Du übernimmst und steuerst das Fleet Management, inklusive administrativer und strategischer Fragestellungen
- Du steuerst und entwickelst Themen wie Büroausstattung und Dienstleistermanagement sowie klassische (Back-)Office-Tätigkeiten weiter, wie z.B. Bestellung von Verbrauchsgütern und Postempfang
- Du arbeitest eng mit internen und externen Verantwortlichen zusammen, um Abläufe zu organisieren und die Effizienz zu maximieren
- Du dokumentierst und optimierst kontinuierlich Prozesse, um eine transparente und effektive Arbeitsweise zu gewährleisten
Berufsfelder
Büroleiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Schnellwachsendes B2B Tech Scale-up mit Einhorn-Status
- Sinnstiftende Mission mit und für globale Branchenpioniere bei der Bewältigung komplexer Herausforderungen
- Freiraum für Kreativität durch partnerschaftliche Teamarbeit und eine offene Kommunikationskultur
- Flexibilität und Teamzusammenhalt mit unserem hybriden Arbeitsmodell
- Entfaltungspotenzial auf persönlicher und beruflicher Ebene
- Nachhaltige Mobilitätsangebote für umweltfreundliche Pendellösungen
- Teamevents und Ausflüge mit unseren globalen Teams
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in Mannheim (und an unseren internationalen Standorten)
Bonussystem
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung und gehst Aufgaben proaktiv sowie lösungsorientiert an
- Du hast Erfahrung in der Koordination hybrider Teams und gestaltest Prozesse effizient und strukturiert
- Du überzeugst durch exzellente Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit internen und externen Stakeholdern
- Du beherrschst Deutsch und Englisch auf C1-Niveau und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365
- Du bist bereit, regelmäßig vor Ort im Büro präsent zu sein und das Team aktiv zu unterstützen
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Prozess Management
Back Office
Office Management
Microsoft 365
Führungsverantwortung
Stakeholder Management
Vertragsmanagement
Immobilienbuchhaltung
Über OSAPIENS Holding GmbH
Life is too short - work somewhere awesome! We are founded in 2018 in the middle of Mannheim, a fast growing start-up that helps companies producing, moving, selling, or maintaining physical goods by automating their Operations using data and artificial intelligence. Make the difference. Take responsibility. Allow us to create your opportunity to grow.
2018 gegründet
500-999 Mitarbeiter
IT
Startup
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von OSAPIENS Holding GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamleiter Workplace Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.