Sales Administration Coordinator (m/f/d)
What can you expect?
- You validate, process, and invoice sales orders using Conga, Oracle ERP, and SAP
- You follow up on payments in collaboration with Head Quarter and local Accounting, including coordination of bank guarantees
- You are the first point of contact for customers for information, order confirmations, lead times, payments, and claims handling
- You coordinate shipping and delivery for Equipment and Software delivery, and validate and transmit shipping documents to the customer based on agreed Incoterms
- You manage activation, delivery, and renewal of licenses, handle license operations, and follow up on expiring licenses, payments, and ensure timely delivery of new keys
- You maintain and update installed base data, support educational IB renewals, and monitor and respond to the XX.ManagementLicenses mailboxes
- You manage Call Center workflow notifications, set up, process, and invoice new and renewal service/cloud contracts, and proactively follow up on renewals
- You manage contract changes, validate customer invoices, issue additional billing, and support contract database updates during the Sunset Process
- You collaborate with HQ on monthly/quarterly contract movement reporting, act as key contact for customers, Service & Sales Support, Finance, CSM & Contract Managers, and handle royalty invoicing to agents
Berufsfelder
Sales Operations Manager (m/w/d)
Sales Operations & Enablement
Sales
Was bieten wir dir?
- Remote work available for up to 2 days a week
- Fair and competitive compensation
- Great team spirit
- Subsidized on-site canteen
- Company pension scheme
- 30 days of annual leave, with December 24th and 31st as additional paid holidays
Firmenwagen
Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
Studienfinanzierung
Verpflegungszuschuss
What should you bring along?
- You have excellent verbal and written communication skills in German and English
- You possess very good organizational skills and attention to detail
- You are able to communicate at a management level both internally and externally
- You are very customer oriented with a proven track record to deal with several stakeholders
- You are able to perform and set priorities under time pressure and assess potential risks upfront
- You are proactive, accountable, and think analytically and efficiently
- You are proficient in Microsoft Office, with advanced Excel skills, and in Oracle or SAP, with experience in Salesforce and Conga being a plus
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Microsoft Excel
Oracle BI
SAP
Administration
Optional
Salesforce
Tango
Über Lectra Deutschland GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und technologische Führung zusammenfinden? Wir gestalten eine nachhaltige Zukunft, in der Automatisierung und Konnektivität das Potenzial der Mode-, Automobil- und Möbelindustrie entfalten. Du bist gefragt, diese Transformation mitzugestalten. Als Teil unseres Teams entwickelst du integrierte Technologielösungen, Software und präzise Zuschnittsysteme, die globale Produktionsprozesse revolutionieren. Hier kannst du deine Expertise einbringen und einen echten Unterschied machen, indem du die Industrie 4.0 aktiv vorantreibst.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Please upload your CV in English.
- You will receive initial feedback within a few days.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Lectra Deutschland GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sales Administration Coordinator (m/f/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.