Vorstandsassistenz mit Sekretariatsverantwortung (m/w/d)
Festanstellung
Halfing
Vorstandsassistenz mit Sekretariatsverantwortung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
39 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen Assistenztätigkeiten für den Vorstandsbereich, Office Management sowie Service Dienstleistungen im Kundengeschäft
- Sie planen, koordinieren und führen Veranstaltungen und Sitzungen durch, inklusive Protokollierungen
- Sie unterstützen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
- Sie werten Reportings, Analysen, Statistiken und Präsentationen arbeitsplatzbezogen aus
- Sie begleiten Projekte mit dem Schwerpunkt der Projektdokumentation und Kommunikation
- Sie sind Ansprechperson und Koordinator:in für die Hausverwaltung unternehmenseigener Immobilien und angegliederte Tätigkeiten in diesem Bereich
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktives und leistungsgerechtes Vergütungspaket
- 31 Tage Urlaub, zzgl. 2 Bankfeiertage, Gleitzeit
- RGH-Wohlfühlmanagement (z.B. Feste, Betriebs- u. Freizeitausflüge, Yoga)
- JobBike, Wellpass, Vergünstigung auf bankeigene Produkte u. a
- Wertschätzende Arbeitskultur und flache Hierarchien zeichnen uns aus
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sie besitzen exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Verbindung mit sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen und haben idealerweise Kenntnisse in agree21
- Sie haben Kenntnisse im Projektmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben durch gute Priorisierung und strukturierte Arbeitsweise gleichzeitig zu organisieren
- Sie verfügen über gutes Zeitmanagement, hohe Schnittstellenkompetenz, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen
Mindestens 4 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Projektmanagement
Office Management
Öffentlichkeitsarbeit
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Assistenz der Geschäftsführung
Optional
agree21
Online Marketing
Immobilienverwaltung
Über Raiffeisenbank Griesstätt-Halfing eG
Stellen Sie sich vor, Sie könnten in einem Unternehmen arbeiten, das nicht nur Ihre Karriereziele unterstützt, sondern auch ein tief verwurzeltes Gefühl von Gemeinschaft und Zugehörigkeit bietet. Hört sich das nach einem idealen Arbeitsplatz an? Bei uns prägen genossenschaftliche Werte wie Solidarität, Fairness und Partnerschaftlichkeit das Arbeitsumfeld, in dem Sie direkt zur regionalen Entwicklung beitragen können. Nutzen Sie die Chance, Teil eines Teams zu werden, das die individuellen Bedürfnisse der Kunden kennt und mit praxiserprobten Lösungen im Alltag unterstützt. Ihre Entwicklung und Ihr Wohlbefinden stehen für uns im Mittelpunkt. Wir sind eine moderne regionale Bank.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Raiffeisenbank Griesstätt-Halfing eG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Vorstandsassistenz mit Sekretariatsverantwortung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.