Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

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Visbek

Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Kalender
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr
15–40 h pro Woche
Dollar
Kein Gehalt angegeben
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1 Tag pro Woche Homeoffice
Du möchtest in einer internationalen Familienholding im Herzen des Oldenburger Münsterlands, abwechslungsreich und dynamisch arbeiten? In der EW Group, einer erfolgreichen Unternehmensgruppe im Bereich „Life Sciences“, suchen wir Unterstützung für den Bereich Personal und die angrenzenden Fachbereiche, um die Prozesse zu optimieren und gemeinsam im Team jeden Tag besser zu werden.
Verantwortlichkeiten Symbol

Deine Aufgaben im Überblick

  • Teamassistenz mit direkter Berichtslinie an das Managementboard
  • Unterstützung in der Personalbuchhaltung und -administration
  • Praktische Unterstützung in vielfältigen HR-Projekten
  • Unterstützung beim internationalen Einsatz unserer Mitarbeiter
  • Ganzheitliche Mitarbeitendenbetreuung durch alle Phasen des Employee Life Cycles
  • Tätigkeiten mit internationalem Fokus

Berufsfelder

Projektassistent (m/w/d)

Assistenten

Support

Vorteile Symbol

Unser Angebot

  • Internationalität sowie ein unternehmerisch geprägtes Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem jungen und kollegialen Team in der Holding einer global führenden Unternehmensgruppe
  • Langfristige Karrierechancen in unserer Unternehmensgruppe
  • Abwechslungsreiche, breit angelegte Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung und zeitgemäße Zusatzleistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Faire Vergütung

Flache Hierarchien

Förderung von Mitarbeiterinitiativen

Onboarding Programm

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Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration oder abgeschlossenes Bachelorstudium
  • Berufserfahrungen in der Personaladministration
  • Idealerweise Erfahrung in der Payroll und der Software Personio
  • Lösungsorientierte und proaktive Denk- und Arbeitsweise
  • Souveränes und selbstsicheres Auftreten
  • Hohes Maß an Selbstorganisation und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung

Sprachen

Deutsch

Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Personalverwaltung

Kommunikative Kompetenz

Teamarbeit

Microsoft Office

Optional

Personalabrechnung

Personio

Unternehmen Symbol

Über EW GROUP GmbH

Die internationalen Unternehmen und Beteiligungen unserer familiengeführten Firmengruppe setzen weltweit Maßstäbe in den Geschäftsfeldern Agri, Health Care und Life Science. Durch intensive Forschungs- und Entwicklungstätigkeit, hohe Qualitätsstandards und eine Kultur kurzer Entscheidungswege erreichen wir ein nachhaltiges Wachstum. Dabei schaffen wir verantwortungsvolle Jobs für qualifizierte und engagierte Mitarbeiter.

Gründungsjahr Icon
1928 gegründet
Mitarbeiter Icon
10000+ Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Agrar- und Ressourcenwirtschaft
Unternehmensgröße Icon
Familienunternehmen
Unternehmensumsatz Icon
> 1000 Mio. € Jahresumsatz

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?

Der Bewerbungsprozess umfasst i. d. R. Online-Bewerbung, Prüfung der Unterlagen und persönliches Kennenlernen (digital und vor Ort).
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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von EW GROUP GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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