Buchhalter/in in der Immobilienbranche (m/w/d)
HEMARO Immobilienverwaltung GmbH
Frankfurt am Main
40 h pro Woche
Team- & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 4 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du übernimmst das Termin- und Kalender-Management für die Geschäftsführung, inklusive Priorisierung, Vorbereitung und Follow-ups
- Du organisierst interne und externe Meetings, kümmerst dich um Agenda, Unterlagen, Protokolle/To-dos und die Nachverfolgung
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Gründern, Team und externen Ansprechpersonen wie Investor:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Du planst und buchst Reisen, inklusive Bahn/Flug, Hotels und Transfers, unter Berücksichtigung von Reiserichtlinien, Kostenbewusstsein und Abrechnungsvorbereitung
- Du organisierst Team-Events, Workshops und Offsites, von der Location bis zum Ablauf
- Du unterstützt bei der Büroorganisation, einschließlich Bestellungen, Dienstleister:innen und kleineren administrativen Themen
- Du bereitest Unterlagen vor und nach, wie Angebote, Vertragsdokumente und führst einfache Recherchen durch
- Du koordinierst kleine Projekte, findest „Owner“, erstellst Timelines und lieferst Ergebnisse
- Du unterstützt beim Prozessaufbau durch Erstellung von Checklisten, Vorlagen und Standardabläufen
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Direkter Impact und extrem steile Lernkurve, nah an Gründern, Entscheidungen und Wachstum
- Viel Verantwortung und Vertrauen ab Tag 1
- Ein Team, das Tempo mag, Klarheit schätzt und aufeinander baut
- Moderne Arbeitsweise mit Tools, kurzen Wegen und klarer Ownership
- Kompetitive Bezahlung
- Diverse Mitarbeiterbenefits
Bezahlte Weiterbildung
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Mitarbeiter-Anteile
Was solltest du mitbringen?
- Du arbeitest sehr strukturiert und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch
- Du bist proaktiv, denkst zwei Schritte voraus und fühlst dich wohl in einem schnellen Umfeld
- Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch
- Du bist diskret, professionell und verantwortungsbewusst, da du nah an der Geschäftsführung arbeitest
- Du bist sicher im Umgang mit M365 und Kalendern und lernst neue Tools schnell
- Du hast erste Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in, in Operations/Backoffice oder in einem dynamischen Umfeld wie einem Startup, einer Agentur oder Beratung
- Du hast Spaß am Prozessdenken, erstellst Checklisten und klare Abläufe und machst Dinge „einfach besser“
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft 365
Kalenderverwaltung
Über &Charge GmbH
Wir sind ein europaweit wachsendes und innovatives Impact Startup und die Engagement- und Mehrwertdiensteplattform für Elektromobilität in Europa. Wir betreiben eine Plattform, die innovative Lösungen sowohl für Elektroautofahrer*innen als auch für B2B-Partner des Ladeökosystems, wie z.B. Ladestationsbetreiber (Charge Point Operator, CPOs) und Fahrstromanbieter (eMobility Service Provider, EMPs) anbietet. Wir haben Ende 2019 das erste nachhaltige Bonusprogramm für Elektromobilität geschaffen. Elektroautofahrer*innen werden für Einkäufe mit Reichweite in Form von "Kilometern" belohnt, die für kostenloses öffentliches Laden verwendet werden können. Darüber hinaus können Elektroautofahrer*innen ihre Erfahrungen und Anregungen mit verschiedenen Ladestationsbetreibern in Europa teilen.
2019 gegründet
10-24 Mitarbeiter
IT
Startup
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von &Charge GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Team- & Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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