Business Development Manager – Emergency Lighting (m/w/d)
SchahlLED Lighting GmbH
Remote Job
40 h pro Woche
Projektkoordinatorin im Bereich Immobilien (m/w/d)
Festanstellung
Walldorf
Projektkoordinatorin im Bereich Immobilien (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
42.000–45.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Du bist die Person, die dafür sorgt, dass alles läuft.
Während andere nur ein Gutachten sehen, siehst du das Ganze: den Kunden, der wartet.
Den Gutachter, der eingeteilt werden muss. Die Rückfrage aus dem Vertrieb, die geklärt
gehört. Die Rechnung, die noch offen ist. In der kaufmännischen Koordination hältst du alle
Fäden zusammen – und arbeitest dabei mit modernen Tools, die dir Routinearbeit
abnehmen.
Während andere nur ein Gutachten sehen, siehst du das Ganze: den Kunden, der wartet.
Den Gutachter, der eingeteilt werden muss. Die Rückfrage aus dem Vertrieb, die geklärt
gehört. Die Rechnung, die noch offen ist. In der kaufmännischen Koordination hältst du alle
Fäden zusammen – und arbeitest dabei mit modernen Tools, die dir Routinearbeit
abnehmen.
Was erwartet dich?
- Du koordinierst den gesamten Ablauf zwischen Kunden, dem Vertriebsteam und unseren externen Sachverständigen
- Du steuerst neue Gutachtenaufträge und ordnest diese passenden Experten:innen nach Fachgebiet sowie Verfügbarkeit zu
- Du klärst Kapazitäten sowie Termine und verhandelst Konditionen freundlich aber bestimmt
- Du betreust Kunden als direkte Ansprechperson für Rückfragen und Statusupdates bis zur Gutachtenlieferung
- Du bearbeitest interne Anfragen des Vertriebs zu Objektdetails oder zum Leistungsumfang
- Du überwachst offene Posten sowie Zahlungsrückstände und verantwortest ein konsequentes Mahnwesen
- Du optimierst interne Abläufe und bringst aktiv Ideen zur Verbesserung unserer Prozesse ein
- Du nutzt moderne KI gestützte Systeme zur effizienten Erledigung deiner täglichen Routineaufgaben
Berufsfelder
Projektadministrator (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir dir?
- Eine Rolle mit Bedeutung: Du bist nicht irgendeine Assistenz. Du steuerst operative Abläufe und hast direkten Einfluss auf die Qualität unserer Arbeit
- 42.000 – 45.000 € Jahresgehalt, unbefristet – wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit
- Moderne Arbeitsweise: Wir investieren in Digitalisierung und KI-Tools, damit du dich
- auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt – statt in Excel-Listen zu versinken
- Echte Einarbeitung: Keine Ins-kalte-Wasser-Strategie. Erfahrene Kolleg:innen begleiten
- dich Schritt für Schritt
- Entwicklung: Wer bei uns Verantwortung übernimmt, bekommt auch die Chance zu
- wachsen – fachlich und persönlich
- Moderner Arbeitsplatz: Ergonomisch, hochwertige IT, kostenlose Getränke, Snacks
- und Obst
- Teamgeist: Regelmäßige Firmenevents und ein familiäres Miteinander, das nicht nur auf
- dem Papier steht
Was solltest du mitbringen?
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office
- Du bringst idealerweise Erfahrung aus der Bankwirtschaft, dem Immobilienwesen, der Rechtsanwaltschaft oder der Versicherungswirtschaft mit
- Du besitzt einen Hintergrund in der Disposition oder Auftragskoordination, zum Beispiel aus dem Facility Management oder einem Ingenieurbüro
- Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick
- Du kommunizierst professionell sowie auf Augenhöhe mit verschiedenen internen und externen Zielgruppen
- Du arbeitest eigenverantwortlich und erkennst proaktiv notwendige Handlungsschritte
- Du handelst absolut zuverlässig bei der Einhaltung von Terminen und der Dokumentation deiner Arbeit
- Du besitzt ein gutes Zahlenverständnis für die Bearbeitung von Honoraren, Fristen und offenen Posten
- Du zeigst Offenheit für moderne digitale Tools und eine KI gestützte Arbeitsweise
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Zahlenaffinität
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Disposition
Optional
Bauwesen
Vertrieb
Bankwesen
Immobilienbranche
Über Heid Immobilienbewertung & Immobiliengutachter sowie Sachverständigen GmbH
Heid Immobilienbewertung ist Deutschlands größtes unabhängiges Gutachterbüro für Immobilienbewertung – mit über 180 zertifizierten Sachverständigen, mehr als 6.000 Gutachten pro Jahr und Kunden von der Privatperson bis zur Deutschen Bundesbank. Wir sind kein klassisches Büro: Wir sind ein wachsendes Tech- und Dienstleistungsunternehmen, das den Bewertungsmarkt neu definiert – digital, skalierbar und mit echtem Qualitätsanspruch. Unser Hauptsitz liegt in Walldorf im Rhein-Neckar-Kreis, wir arbeiten aber deutschlandweit
2005 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Immobilien & Facility Management
Familienunternehmen
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Heid Immobilienbewertung & Immobiliengutachter sowie Sachverständigen GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektkoordinatorin im Bereich Immobilien (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.