Bürokaufmann für Controlling und Verwaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
25–40 h pro Woche
34.000–38.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie steuern und überwachen den gesamten Zahlungsverkehr, pflegen die Kundenkonten mithilfe von MS Excel und stellen so die finanzielle Ordnung sicher.
- Als zentrale Ansprechperson klären Sie telefonisch und schriftlich alle Anfragen von Kund:innen sowie Gläubiger:innen zu Rechnungen und offenen Posten.
- Sie verantworten die selbstständige Abwicklung der Geschäftskorrespondenz und gewährleisten durch Ihre sorgfältige Organisation die Einhaltung aller Fristen und Termine.
- In enger Zusammenarbeit mit dem Controlling bereiten Sie relevante Daten für die Monatsabschlüsse auf und unterstützen bei der Erstellung von Reportings.
- Sie wirken aktiv im Mahnwesen mit, von der ersten freundlichen Zahlungserinnerung bis zur Übergabe komplexerer Fälle an die nächste Instanz.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherheit und Flexibilität: Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche).
- Attraktive Vergütung: Neben einem leistungsgerechten Gehalt unterstützen wir Sie mit einem Fahrtkosten- und Kindergartenzuschuss.
- Erholung ist uns wichtig: Sie erhalten 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Umfangreiches Gesundheitspaket: Profitieren Sie von einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung, Firmenfitness mit Hansefit sowie wöchentlichen Massagen und Physiotherapie bei uns vor Ort.
- Zusätzliche Vorteile: Nutzen Sie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings und sorgen Sie mit unserer betrieblichen Altersvorsorge für die Zukunft vor.
- Guter Start garantiert: Wir sichern Ihnen eine individuelle und strukturierte Einarbeitung in einem teamorientierten und professionellen Umfeld zu.
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Weiterbildung oder ein Studium.
- Ein gutes Gespür für Zahlen und die Fähigkeit, Zusammenhänge schnell zu erfassen, zeichnen Sie aus.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch sowie grundlegend auf Englisch.
- Dank Ihrer Kommunikationsstärke und Empathie treten Sie sowohl schriftlich als auch am Telefon souverän und serviceorientiert auf.
- Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert, wobei Sie auch in stressigen Phasen zuverlässig und organisiert bleiben.
- Als engagierter Teamplayer bringen Sie Eigeninitiative mit und haben Freude daran, gemeinsam Ziele zu erreichen.
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Microsoft Office
Microsoft Excel
Optional
Teamarbeit
Kommunikative Kompetenz
Über THM GmbH
Wir sind ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Schuldensanierung, welches seit über 10 Jahren erfolgreich auf diesem umfassenden Gebiet tätig ist. Unsere Prämisse ist, Menschen auf Ihrem Weg aus den Schulden heraus zu unterstützen und alle Herausforderungen mit ihnen in diesem Prozess zu meistern.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Zweite Durchsicht und Vorauswahl der Bewerbungen, ggf werden wir Unterlagen nachfordern
3. persönliches Telefonat mit der Personalleitung
4. Vereinbarung eines Vorstellungstermins vor Ort
5. Gespräch mit Geschäftsführung, Personalleitung und einem Teamleiter
6. 1-2 Tage Probearbeiten
7. Einstellungsgespräch
8. Vertragsunterzeichnung
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von THM GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Bürokaufmann für Controlling und Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.