Büromanagement in Teilzeit (m/w/d)

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Karlsruhe

Büromanagement in Teilzeit (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Kalender
Ab 30.04.2026 gesucht (unbefristet)
Uhr
10–16 h pro Woche
Dollar
12.000–13.500 € pro Jahr (verhandelbar)
Homeoffice Symbol
Kein Homeoffice
Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet Sie?

  • Sie nehmen telefonisch Mandantenanfragen an und leiten diese weiter
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
  • Sie unterstützen bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben
  • Sie pflegen und archivieren Mandantenunterlagen
  • Sie organisieren und koordinieren Termine
  • Sie unterstützen das Team im administrativen Tagesgeschäft

Berufsfelder

Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)

Sachbearbeiter / Mitarbeiter

Büro & Administration

Support

Vorteile Symbol

Was bieten wir Ihnen?

  • Flexible Teilzeitstelle: Sie arbeiten an festen Tagen von Dienstag bis Donnerstag
  • Angenehmes Arbeitsumfeld: Sie profitieren von einer modernen Steuerberatungsgesellschaft
  • Strukturierte Einarbeitung: Sie erhalten klare Aufgabenbereiche und Unterstützung
  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
  • Kollegiales Team: Sie erleben eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Langfristige Perspektive: Sie haben die Möglichkeit, in einem etablierten Unternehmen zu wachsen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit: Sie haben direkten Kontakt mit Mandant:innen
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Was sollten Sie mitbringen?

  • Sie haben mindestens 1 Jahr Erfahrung im Büro, Empfang oder in einer Steuerkanzlei 
  • Sie treten freundlich und professionell am Telefon auf
  • Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und diskret
  • Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse in DATEV
  • Sie besitzen Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und sind teamfähig

Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung

Sprachen

Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office

Organisationsfähigkeit

Office Management

Büroorganisation

Optional

DATEV

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Über Wurster SteuerRecht GmbH & Co. KG

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Steuerberatung, indem wir Mandanten sicher durch komplexe Sachverhalte navigieren. Du übernimmst eine entscheidende Rolle bei der steuerlichen Optimierung und der Vermeidung kostspieliger Fehler. Werde Teil eines Teams, das dir den Rücken freihält, damit du dich auf deine Kernkompetenzen konzentrieren kannst und dabei ein Gefühl von Sicherheit und beruflicher Erfüllung erlebst. Wir ermöglichen dir, dein Potenzial voll zu entfalten.

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Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von Wurster SteuerRecht GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Büromanagement in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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