Office Manager - Buchhaltung / Administration (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Pflege und Aktualisierung unseres Ticketsystems und unserer Warenwirtschaft – alles im Blick und aktuell behalten
- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungslegung sowie der Überwachung offener Posten und dem Mahnwesen
- Sie planen und organisieren die Technikereinsätze – damit alles reibungslos läuft
- Sie erstellen Angebote, die begeistern, und planen sowie betreuen unsere spannenden Veranstaltungen, Webinare und Schulungen für Kund:innen und Interessent:innen – hier ist Ihr strategisches Denken gefragt
- Sie wirken bei Vertriebsprojekten mit – hier ist auch Ihre Kreativität gefragt
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Aufgaben mit viel Eigenverantwortung: Sie können bei uns wirklich etwas bewegen und profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir fördern Ihre Entwicklung durch verschiedene Programme und Schulungen
- Betriebsfinanzierte Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als IT-Systemkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Einzelhandelskauffrau/mann oder Industriekauffrau/mann (m/w/d)
- Sie verfügen über Erfahrung in Büroorganisation und administrativen Prozessen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office – Sie sind fit in Word, Excel & Co
- Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten – Sie sprechen Deutsch fließend und können sich klar ausdrücken (in Wort und Schrift)
- Sie denken analytisch und arbeiten vorausschauend
- Sie haben Interesse an IT-Themen und möchten sich weiterentwickeln, sind dienstleistungsorientiert, zeigen Eigeninitiative und Teamgeist, und besitzen einen Führerschein Klasse B
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Büroorganisation
Office Management
Buchhaltung
Microsoft Office
Warenwirtschaftssystem
Kundenkommunikation
Rechnungswesen
Führerschein
Optional
IT-Kenntnisse
Über Berretz IT-Systeme GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der IT, indem wir strategische Digitalisierung vorantreiben und Betriebsprozesse optimieren. Du suchst eine Rolle, in der Du IT-Systeme betreust, weiterentwickelst und Kunden bei ihrer digitalen Transformation unterstützt? Hier findest Du berufliche Erfüllung, schaffst echten Mehrwert und siehst, wie Deine Expertise zählt.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Berretz IT-Systeme GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager - Buchhaltung / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.