Sekretär im Empfangsbereich (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
30.000–40.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie sind die erste Kontaktperson für unsere Mandant:innen, nehmen diese in Empfang und betreuen sie vor und nach den Beurkundungen.
- Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese kompetent weiter und beantworten erste allgemeine Anfragen.
- Sie koordinieren die Kalender, vereinbaren Termine und behalten stets den Überblick über die Raumbelegung.
- Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang, pflegen Akten und unterstützen das Team bei allgemeinen Bürotätigkeiten.
- Sie erfassen systematisch Daten in der Notarsoftware (NOAH2018)
Berufsfelder
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Urlaub: Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub im Jahr für Ihre Erholung.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Outletcity Metzingen
- Moderne Arbeitsumgebung: Unsere modernen Räumlichkeiten und die Ausstattung bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Kontinuierliche Weiterbildung: Sie haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzubilden
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Wir bieten Ihnen ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird
Was sollten Sie mitbringen?
- Fachkenntnisse: Sie sind mit den Abläufen in einem Notarbüro vertraut und bringen in diesem Bereich mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit
- Ausbildung & Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. für Bürokommunikation)
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch eine freundliche sowie empathische Art aus und bewahren auch bei hohem Arbeitsaufkommen eine strukturierte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten.
- Kommunikation: Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir voraus.
Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Verwaltungstätigkeiten
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
Telefonie
Über Notarin Colleen Brüssel
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten Rechtssicherheit und Klarheit in komplexen Angelegenheiten. Als Teil unseres Teams übernimmst du die professionelle Beurkundung wichtiger Dokumente und bietest fundierte rechtliche Beratung. Du schaffst Vertrauen und begleitest Menschen in entscheidenden Lebensphasen, was dir ein tiefes Gefühl der Sinnhaftigkeit verleiht. Werde Teil eines Teams, das Rechtssicherheit schafft und Menschen in wichtigen Lebensphasen begleitet.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Notarin Colleen Brüssel findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sekretär im Empfangsbereich (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.