Notarfachkraft für Urkundenabwicklung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Reibungsloser Vollzug: Sie übernehmen den kompletten Vollzug notarieller Urkunden.
- Fristen im Griff: Sie überwachen eigenständig den Fortgang der Akten und steuern die Wiedervorlagen zuverlässig.
- Präzise Abrechnung: Sie erstellen korrekte notarielle Kostenrechnungen nach dem GNotKG.
- Digitale Aktenführung: Sie erfassen systematisch Daten und verarbeiten diese routiniert in unserer Notarsoftware (NOAH2018).
Berufsfelder
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Urlaub: Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub im Jahr für Ihre Erholung.
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Outletcity Metzingen
- Moderne Arbeitsumgebung: Unsere modernen Räumlichkeiten und die hochwertige Ausstattung bieten Ihnen ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Kontinuierliche Weiterbildung: Sie haben die Möglichkeit, sich kontinuierlich weiterzubilden und Ihre Fähigkeiten zu erweitern
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem teamorientierten und kollegialen Umfeld, das Zusammenarbeit und Unterstützung fördert
Was sollten Sie mitbringen?
- Ihre Qualifikation: Sie verfügen über einen Abschluss als Rechtspfleger (Diplom/LL.B.) (m/w/d), eine Weiterbildung zum Notarfachwirt / Notarfachassistent (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d).
- Fachwissen: Sie punkten mit guten Kenntnissen im GNotKG und haben Erfahrung in der Abwicklung und Überwachung von notariellen Urkunden sammeln können.
- Software-Kenntnisse: Sie sind digitalaffin. Im Idealfall haben Sie bereits Erfahrung mit der Software NOAH2018 gesammelt.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten extrem strukturiert, gewissenhaft und haben Freude an Prozessen und reibungslosen Abläufen im Backoffice.
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kostenrechnung
Notarrecht
Sachbearbeitung
Optional
Sorgfalt
Über Notarin Colleen Brüssel
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten Rechtssicherheit und Klarheit in komplexen Angelegenheiten. Als Teil unseres Teams übernimmst du die professionelle Beurkundung wichtiger Dokumente und bietest fundierte rechtliche Beratung. Du schaffst Vertrauen und begleitest Menschen in entscheidenden Lebensphasen, was dir ein tiefes Gefühl der Sinnhaftigkeit verleiht. Werde Teil eines Teams, das Rechtssicherheit schafft und Menschen in wichtigen Lebensphasen begleitet.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Notarin Colleen Brüssel findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Notarfachkraft für Urkundenabwicklung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.