Sachbearbeiter Buchhaltung im Wertpapierbereich (m/w/d)
iComps GmbH
Bad Schwalbach
Homeoffice möglich
30–40 h pro Woche
Office Manager in der Vermögensverwaltung (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
32.000–50.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Kurz gesagt: Wir bieten unseren Kunden mit unserer Software die Möglichkeit, komplexe Vermögen möglichst umfangreich, individuell und dennoch leicht verständlich abzubilden. Sei du der positive erste Eindruck, den sich unsere Kunden wünschen, wenn sie uns kontaktieren.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die zentrale Verantwortung für die Erfassung und Pflege von Wertpapierstammdaten sowie -kursen und sicherst damit eine hohe Datenqualität für unser Team.
- Du unterstützt bei der buchhalterischen Erfassung von Wertpapiertransaktionen und arbeitest dabei sorgfältig mit Beleg- und Schnittstellendaten.
- Als Organisationstalent managst Du den gesamten Büroalltag – vom Posteingang über den allgemeinen Schriftverkehr bis hin zur Materialbeschaffung.
- Du bist die erste freundliche Stimme für unsere Kunden, betreust sie serviceorientiert am Telefon sowie per E-Mail und pflegst die Kommunikation.
- Du sorgst für eine einladende Atmosphäre, indem Du unsere Gäste herzlich empfängst, bewirtest und die Besprechungsräume professionell vor- und nachbereitest.
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Flexibilität im Job: Gestalte deine Arbeitswoche flexibel in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden) und nutze die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Faire Vergütung & Erholung: Du erhältst ein leistungsgerechtes Gehalt, das sich an deinen Qualifikationen orientiert, sowie 30 Tage Urlaub für deine Erholung.
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen dich mit einem jährlichen Budget für Fortbildungen und Schulungen deiner Wahl.
- Stabiles Umfeld: Freue dich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer offenen Feedbackkultur.
- Weitere Pluspunkte: Profitiere von zusätzlichen Angeboten wie JobRad, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie kostenlosen Getränken und Obst im Büro.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst vergleichbare Berufserfahrung mit – auch als Quereinsteiger:in bist du herzlich willkommen.
- Eine hohe Kundenorientierung, Diskretion und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein zeichnen dich aus, gepaart mit einer Leidenschaft für Zahlen.
- Du arbeitest sehr strukturiert, selbstständig und übernimmst gerne Eigenverantwortung für deine Aufgaben.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, bist du sicher und routiniert.
- Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich verhandlungssicher auf Deutsch.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Sachbearbeitung
Telefonie
Optional
Sorgfalt
Über iComps GmbH
Wir gehören zu den führenden Anbietern auf dem europäischen Markt im Bereich FinTech und sind Profis auf unserem Gebiet seit 1996. Wir sind über 60 Mitarbeitende an unseren beiden Standorten im Kurpark von Bad Schwalbach und am Fischmarkt von Erfurt.
1996 gegründet
50-99 Mitarbeiter
IT
Mittelständler
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Deine Bewerbung bei der iComps
Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, werden wir sie in Ruhe prüfen und uns melden, falls uns noch etwas fehlt.
Kurzes Telefon-Interview mit HR (5-10 Minuten)
Hierbei geht es uns darum, einen ersten kurzen Eindruck voneinander zu bekommen und ein paar grundlegende Fragen zu besprechen.
Vorstellungsgespräch mit Fachbereich & HR
Das erste Gespräch findet via MS Teams statt. Hieran nimmt neben HR meist der direkte Vorgesetzte oder eine übergeordnete Führungskraft teil.
Persönliches Kennenlernen
Hier lernst Du auch das Team kennen und erhältst einen praktischen Einblick in Deinen potentiellen Job. Es findet in Bad Schwalbach oder Erfurt statt.
Dein Start bei der iComps
Nachdem wir uns füreinander entschieden haben, erhältst Du Zugang zu unserem Onboarding-System und wirst mit relevanten Infos versorgt.
Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, werden wir sie in Ruhe prüfen und uns melden, falls uns noch etwas fehlt.
Kurzes Telefon-Interview mit HR (5-10 Minuten)
Hierbei geht es uns darum, einen ersten kurzen Eindruck voneinander zu bekommen und ein paar grundlegende Fragen zu besprechen.
Vorstellungsgespräch mit Fachbereich & HR
Das erste Gespräch findet via MS Teams statt. Hieran nimmt neben HR meist der direkte Vorgesetzte oder eine übergeordnete Führungskraft teil.
Persönliches Kennenlernen
Hier lernst Du auch das Team kennen und erhältst einen praktischen Einblick in Deinen potentiellen Job. Es findet in Bad Schwalbach oder Erfurt statt.
Dein Start bei der iComps
Nachdem wir uns füreinander entschieden haben, erhältst Du Zugang zu unserem Onboarding-System und wirst mit relevanten Infos versorgt.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von iComps GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager in der Vermögensverwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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