Sachbearbeiter Buchhaltung im Wertpapierbereich (m/w/d)
iComps GmbH
Bad Schwalbach
Homeoffice möglich
30–40 h pro Woche
Sachbearbeiter Buchhaltung und Sekretariat (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Kurz gesagt: Wir bieten unseren Kunden mit unserer Software die Möglichkeit, komplexe Vermögen möglichst umfangreich, individuell und dennoch leicht verständlich abzubilden. Sei du der positive erste Eindruck, den sich unsere Kunden wünschen, wenn sie uns kontaktieren.
Was erwartet dich?
- Erfassung und Pflege von Wertpapierstammdaten und -kursen
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Erledigung von Posteingang und -ausgang
- Betreuung unserer Kunden telefonisch sowie per E-Mail
- Erledigung allgemeinen Schriftverkehrs
- Empfang und Bewirtung von Gästen inkl. Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten
- Einkauf von Material, Botengänge
- Buchhalterische Erfassung von Transaktionen im Wertpapierbereich auf Basis von Beleg- oder Schnittstellendaten
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einer spannenden, sich wandelnden Branche
- Konstruktive Feedbackkultur auf allen Ebenen und ein kollegiales Umfeld
- Jährliches Weiterbildungsbudget
- Weitere vielfältige Benefits (z.B. JobRad, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Obst im Office)
Was solltest du mitbringen?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ODER entsprechende Berufserfahrung
- Auch als Quereinsteiger bist du willkommen. Wichtig sind in erster Linie eine sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine Leidenschaft für Zahlen bzw. das Thema Vermögenswerte
- Hohes Maß an Kundenorientierung, Diskretion und Qualitätsbewusstsein
- Versierter Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Stark ausgeprägte Selbstorganisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Für dich sind Arbeitszeiten am Freitag oder am Nachmittag (bis 17:00 Uhr) kein Hindernis
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Sachbearbeitung
Microsoft Office
Über iComps GmbH
Wir gehören zu den führenden Anbietern auf dem europäischen Markt im Bereich FinTech und sind Profis auf unserem Gebiet seit 1996. Wir sind über 60 Mitarbeitende an unseren beiden Standorten im Kurpark von Bad Schwalbach und am Fischmarkt von Erfurt.
1996 gegründet
50-99 Mitarbeiter
IT
Mittelständler
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Deine Bewerbung bei der iComps
Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, werden wir sie in Ruhe prüfen und uns melden, falls uns noch etwas fehlt.
Kurzes Telefon-Interview mit HR (5-10 Minuten)
Hierbei geht es uns darum, einen ersten kurzen Eindruck voneinander zu bekommen und ein paar grundlegende Fragen zu besprechen.
Vorstellungsgespräch mit Fachbereich & HR
Das erste Gespräch findet via MS Teams statt. Hieran nimmt neben HR meist der direkte Vorgesetzte oder eine übergeordnete Führungskraft teil.
Persönliches Kennenlernen
Hier lernst Du auch das Team kennen und erhältst einen praktischen Einblick in Deinen potentiellen Job. Es findet in Bad Schwalbach oder Erfurt statt.
Dein Start bei der iComps
Nachdem wir uns füreinander entschieden haben, erhältst Du Zugang zu unserem Onboarding-System und wirst mit relevanten Infos versorgt.
Nachdem Deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, werden wir sie in Ruhe prüfen und uns melden, falls uns noch etwas fehlt.
Kurzes Telefon-Interview mit HR (5-10 Minuten)
Hierbei geht es uns darum, einen ersten kurzen Eindruck voneinander zu bekommen und ein paar grundlegende Fragen zu besprechen.
Vorstellungsgespräch mit Fachbereich & HR
Das erste Gespräch findet via MS Teams statt. Hieran nimmt neben HR meist der direkte Vorgesetzte oder eine übergeordnete Führungskraft teil.
Persönliches Kennenlernen
Hier lernst Du auch das Team kennen und erhältst einen praktischen Einblick in Deinen potentiellen Job. Es findet in Bad Schwalbach oder Erfurt statt.
Dein Start bei der iComps
Nachdem wir uns füreinander entschieden haben, erhältst Du Zugang zu unserem Onboarding-System und wirst mit relevanten Infos versorgt.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von iComps GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter Buchhaltung und Sekretariat (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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