Operations Manager für Automatisierung (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
45.000–65.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet Dich?
- Du bist verantwortlich für die reibungslose Abwicklung aller administrativen und finanziellen Prozesse. Deine Hauptaufgabe ist es jedoch nicht, Rechnungen abzutippen oder Daten manuell zu pflegen – du orchestrierst die Systeme und KI-Agenten, die das für dich erledigen
- Du managst und optimierst den gesamten Rechnungsprozess: von der Datenextraktion (IDP/OCR) über den automatisierten Abgleich mit Procore-Projekten bis zur finalen Übergabe an DATEV oder Business Central. Statt Freigaben hinterherzujagen, verbesserst du den Workflow, der dies automatisch steuert
- Du entwickelst und steuerst Automatisierungen für administrative Abläufe. Ob Reisebuchungen, Firmenevents oder das Onboarding neuer Mitarbeitender – du verantwortest die digitalen Assistenten, die diese Aufgaben eigenständig ausführen
- Du bist der zentrale Knotenpunkt für unsere Systemlandschaft (MS 365, Procore, Business Central, DATEV). Du stellst sicher, dass die Daten fließen, und entwickelst gemeinsam mit Expert:innen neue Integrationen, um manuelle Dateneingaben endgültig zu eliminieren
- Du steuerst unsere Social-Media-Aktivitäten (insb. LinkedIn) durch den gezielten Einsatz von KI-Tools für die Planung, Erstellung und Analyse. Du postest nicht einfach nur, sondern analysierst und optimierst den Output kontinuierlich
- Du automatisierst die Pre-Qualifikationen für Lieferanten sowie Nachunternehmer und stellst sicher, dass unser Vendor-Management datengestützt und hocheffizient abläuft
Berufsfelder
Operations Manager (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir dir?
- Steile Lernkurve: Wir investieren in deine Weiterbildung. Ob Zertifizierungen für die Power Plattform, KI-Schulungen oder Konferenzbesuche – Sie bleiben an der Spitze der technologischen Entwicklung
- Attraktives Gehaltspaket: Du erhältst ein faires Gehalt, das durch monatliche steuerfreie Extras wie Gutscheine, Fitnessmitgliedschaft, Fahrtkostenzuschuss und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge ergänzt wird
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz mit 30 Urlaubstagen für deine verdiente Auszeit
- Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir Freiheiten zum mobilen Arbeiten, was dir mehr Freiraum im Alltag ermöglicht
- Spannende Projekte: Unsere Mitarbeitenden begeistern sich für unsere anspruchsvollen Projekte und leben echten Teamspirit
- Vielfältige Kundschaft: Du arbeitest mit nationalen sowie internationalen anspruchsvollen Kunden und komplexen Bauprojekten aus den Bereichen Life Science, IT, Banken, Automotive und weiteren
Fahrtkostenzuschuss
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Fitnessstudio-Abonnement
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast eine tiefe Affinität zur Microsoft-Welt und liebst es, mit MS 365 zu arbeiten. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen mit der Power Platform (Power Automate, Power Apps) gesammelt und denkst konsequent in Workflows statt in Ordnern
- Begriffe wie API, JSON oder Low-Code schrecken dich nicht ab, sondern wecken dein Interesse. Du musst kein Developer sein, aber du willst verstehen, wie Systeme miteinander kommunizieren. Grundkenntnisse in Schnittstellen, Datenintegration und Automatisierung sind für dich ein Heimspiel
- Du bist absolut sicher im Umgang mit MS 365, insbesondere MS Teams (Erfahrung als Teams-Admin ist ein Plus). Idealerweise bringst du zudem fundierte Kenntnisse in MS Business Central und/oder DATEV mit
- Du besitzt ein tiefgreifendes Verständnis für kaufmännische Prozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge. Du weißt, dass korrekte Daten und zuverlässige Abläufe das Fundament jeder Skalierung sind
- Du hast den unbändigen Willen, ineffiziente und manuelle Prozesse konsequent zu identifizieren und zu eliminieren
- Du beherrschst Englisch sicher in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern. Idealerweise bringst du Erfahrung aus der Baubranche oder dem Projektmanagement mit
- Erste Berührungspunkte mit KI-Agenten, LLMs oder Automatisierungsplattformen sowie Erfahrung in der Koordination von Implementierungsprojekten und externen Dienstleistern runden dein Profil perfekt ab
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft 365
Microsoft Teams
Optional
Microsoft Business Central
DATEV
Plattform für Betrieb und Management
API
Über RuM Project GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir übersetzen die Wünsche internationaler Marken in deutsche Realitäten und gestalten als Generalunternehmer außergewöhnliche Ausbauprojekte. Unsere Mission ist es, Deutschlands erste Wahl für innovative Raumgestaltung zu sein und schlüsselfertige Bauvorhaben mit höchster Sorgfalt umzusetzen. Du bist eingeladen, Teil eines Teams zu werden, das komplexe individuelle Raumkonzepte termingerecht und im Budgetrahmen realisiert, und dabei die Zufriedenheit unserer Kunden sicherstellt. Hier findest du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und gemeinsam Erfolge zu feiern.
100-249 Mitarbeiter
Baugewerbe & Architektur
Mittelständler
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von RuM Project GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Operations Manager für Automatisierung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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