Assistenz für Buchhaltung & Verwaltung (m/w/d)
KOPERNIKUS Tax & Legal
Hannover
Homeoffice möglich
20–40 h pro Woche
Projektassistenz in der Bauplanung (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
36.000–45.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Sie möchten die Zukunft der Infrastruktur aktiv mitgestalten und Verantwortung in der grabenlosen Kanalsanierung übernehmen? Als Projektassistenz in der Bauplanung (m/w/d) halten Sie unserem Team den Rücken frei und sorgen für reibungslose Abläufe bei unseren nachhaltigen Bauprojekten. Werden Sie Teil eines innovativen Umfelds, in dem Ihre organisatorischen Fähigkeiten echte Wertschätzung erfahren
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen administrativ durch Terminmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Besprechungen sowie Pflege von Datenbanken
- Sie unterstützen bei der Bauplanung und -verwaltung durch Recherchetätigkeiten, telefonische Bestellung und Terminierung von Nachunternehmerleistungen, Erstellen und Versenden von Anfragen an Nachunternehmer, Ämter und Behörden sowie Zusammenstellen, Drucken und Verteilen von Baustellenunterlagen
- Sie dokumentieren Baustellen durch Pflege und Ablage von Nachweisen, Kontrolle der Vollständigkeit analog Baufortschritt und Verarbeitung der eingehenden Kanal-TV am PC zur Weitergabe an Kund:innen
- Sie stellen eine reibungslose Kommunikation zwischen Projektleitung, Teammitgliedern, internen Abteilungen und externen Partner:innen sicher und filtern sowie lösen organisatorische Probleme
- Sie übernehmen eigenständige Projektaufgaben, wickeln kleinere Projekte oder Teilaufgaben ab, erstellen Präsentationen und Berichte und nutzen Projektmanagement-Tools
Berufsfelder
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung und freiwillige soziale Leistungen: Sie erhalten ein faires Gehalt und profitieren von zusätzlichen sozialen Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Office Dogs
- Home-Office nach Absprache möglich
- Firmenhandy: Sie erhalten ein Firmenhandy, das auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht
- Umfangreiche Verpflegung: Kostenlose Getränke und Snacks verschiedener Art stehen in unserem Büro bereit
- Vielseitige Aufgaben: Sie erwarten abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem motivierten Team
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Sie haben die Möglichkeit zur Aus- und Weiterbildung, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
- Dienstradleasing und vermögenswirksame Leistungen: Sie profitieren von Dienstradleasing und erhalten vermögenswirksame Leistungen
Faire Vergütung
Bezahlte Weiterbildung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie arbeiten sorgfältig, insbesondere bei Aufgabenstellungen in der Datenverarbeitung und Dokumentation, und erkennen ungewünschte Abweichungen auf den ersten Blick, um Fehler zu vermeiden
- Sie verfügen über Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, priorisieren Aufgaben, koordinieren Termine und kommunizieren klar schriftlich und mündlich
- Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich, bearbeiten Aufgaben eigenständig, treffen Entscheidungen innerhalb Ihres Kompetenzrahmens und arbeiten zuverlässig
- Sie besitzen EDV-Kenntnisse, sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), haben insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und eine Affinität für IT und Datenverarbeitung. Kenntnisse in Videobearbeitung (Kanal-TV / Heite / Evolution) sind von Vorteil, aber keine Bedingung
- Sie haben Grundwissen im Projektmanagement, verstehen Projektphasen, Methoden und Abläufe, um den Projektleiter effektiv zu unterstützen
- Sie verfügen über technisches Verständnis und haben Interesse an Technik
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Excel
Datenverarbeitung
Projektmanagement
Optional
Videobearbeitung
Über Vortex Services GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Infrastruktur durch fortschrittliche grabenlose Kanalsanierung. Du suchst eine Aufgabe, die nicht nur technisch herausfordernd ist, sondern auch einen echten Beitrag zur Werterhaltung leistet? Dann bist du hier richtig. Wir bieten dir die Chance, mit deinem Engagement und deinem Fachwissen nachhaltige Lösungen zu entwickeln und dabei persönlich zu wachsen. Erlebe die Sinnhaftigkeit deiner Arbeit und sichere dir langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Umfeld.
25-49 Mitarbeiter
Dienstleistung
Mittelständler
5 - 10 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Vortex Services GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektassistenz in der Bauplanung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
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