Assistenz für Geschäftsführung & Vertrieb (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
32 h pro Woche
40.000–70.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und operativ – von der Terminkoordination über Korrespondenz bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Du übernimmst Vertriebsaufgaben: Angebote erstellen, Kunden nachfassen, Termine vorbereiten und Follow-ups sicherstellen
- Du pflegst Kundendaten und interne Übersichten im CRM und hältst sie aktuell
- Du bist freundlich-professionelle Ansprechperson für Kunden und Dienstleister – per Mail, Telefon und digital
- Du baust Vorlagen, Checklisten und Routinen, die dem Team Zeit sparen
- Du bringst dich bei Projekten ein, wenn es schnell gehen muss – und entwickelst eigene Ideen weiter
- Du arbeitest selbstverständlich mit Teams, modernen Office-Tools und setzt KI-Tools dort ein, wo sie die Arbeit erleichtern
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Budget für Gesundheitsleistungen über die betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Hybrides Arbeiten möglich (vor Ort und remote – nach Absprache)
- Kurze Wege, direkte Kommunikation, pragmatische Entscheidungen
- Eine Rolle mit echtem Impact – du siehst sofort, was du bewirkst
Wechselnde Teams
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Startupflair
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Betriebliche Altersvorsorge
Was solltest du mitbringen?
- Du bist lösungsorientiert, schnell aufnahmefähig, packst an und hast ein gutes Gefühl für Prioritäten
- Du bist tech-affin und fit in allen gängigen Office-Tools
- Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich – intern wie extern
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und diskret (du bist nah an der Geschäftsführung)
- Du bist neugierig, lernst gern dazu und fühlst dich in einer dynamischen Umgebung wohl
- Pluspunkt: Erfahrung im Vertriebs-Backoffice, in der Medienbranche oder im Versicherungsumfeld
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kundenorientierung
Projektmanagement
Kommunikative Kompetenz
Assistenz der Geschäftsführung
Optional
Vertriebs-Software
Medienwirtschaft
Marketing-Planung
Versicherungen
Über Pfefferminzia Medien GmbH
Es ist das bekannteste Synonym der Versicherungsbranche – und seit 2013 gibt es uns wirklich: Pfefferminzia - das Informationsmedium für Versicherungshelden in Deutschland. Die Website Pfefferminzia.de, das Printmagazin, unsere Podcast-Formate, Veranstaltungen von Pfefferminzia kombinieren fachlich relevante Inhalte in ansprechender, frischer Art mit zielgenauer Reichweite im Makler- und Vermittlermarkt. Pfefferminzia ist dabei anders als andere Branchenmagazine: informativ und interaktiv, unabhängig und kontrovers, lebendig und authentisch. Wir lieben es neues zu gestalten und innovativ zu sein. Wir gestalten gemeinsam mit Versicherungsexperten und Versicherern Kolumnen, Meinungsbeiträge, interaktive Beratertools. Wir führen lebhafte Diskussionen auf unseren Social-Media-Kanälen und mittels unserer digitalen Videoformate. Pfefferminzia ist das frische Informationsmedium für Versicherungshelden in Deutschland. Werktäglich informieren wir Vermittlerinnen und Vermittler über alles Wichtige aus der Versicherungsbranche – ob in Newsform, via Podcast, per Video, in einer KI-basierten Nachrichtensendung, als TV-Format – eben in allen coolen Formaten, die es so gibt und bald geben wird. Du willst diese Welt mitgestalten? Dann bewirb dich bei uns!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Pfefferminzia Medien GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz für Geschäftsführung & Vertrieb (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.