Exportsachbearbeiter für internationale Sendungen (m/w/d)
Festanstellung
Großenseebach
Exportsachbearbeiter für internationale Sendungen (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
40.800–44.400 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die operative Exportabwicklung für internationale Sendungen
- Du erstellst und prüfst exportrelevante Dokumente, wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungs-/Präferenzunterlagen
- Du kümmerst dich um die Zoll- und außenwirtschaftliche Abwicklung in Zusammenarbeit mit Speditionen und internen Schnittstellen
- Du stellst die Compliance im Exportkontroll- und Zollumfeld sicher, inklusive Sanktionslistenprüfung und Dual-Use-/Embargo-Prüfung nach Vorgabe
- Du koordinierst Versand- und Liefertermine mit Kund:innen, Produktion, Einkauf und Logistik
- Du kommunizierst mit Kund:innen und Dienstleister:innen auf Deutsch und Englisch
- Du pflegst Stammdaten und legst Dokumente im ERP-System ab sowie führst exportrelevante Nachweise
- Du wirkst an der Weiterentwicklung und Standardisierung der Exportprozesse mit, insbesondere im Hinblick auf unsere AEO-Zertifizierung
Berufsfelder
Mitarbeiter für Import / Export (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Gütertransport und Distribution
Einkauf
Support
Mobility
Procurement & Supply Chain
Was bieten wir dir?
- Attraktive Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem modernen, klimatisierten Gebäude mit ansprechenden Arbeitsplätzen und profitierst von kostenlosen Parkplätzen sowie einer guten Verkehrsanbindung
- Umfangreiche Sozialleistungen: Du erhältst starke Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, ein Job-Bike zu nutzen
- Erholungszeit: Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub
- Kollegiale Unternehmenskultur: Du erlebst eine Unternehmenskultur mit Hands-on-Mentalität und echtem Teamzusammenhalt
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel in Industrie-, Groß- und Außenhandel oder Spedition/Logistik
- Du bringst Berufserfahrung in der Export-/Zollabwicklung mit, idealerweise mit Kenntnissen in ATLAS und Incoterms
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit Warenwirtschafts-/ERP-Systemen
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Du bist teamfähig, hast Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Zollabfertigung
Microsoft Office
ERP-Systeme
trade compliance
Optional
Incoterms
Über Helmholz GmbH & Co. KG
Helmholz ist Spezialist für industrielle Netzwerktechnik und Automatisierungstechnik – insbesondere für PROFINET, Feldbuslösungen und Komponenten zur industriellen Kommunikation. Mit Produkten wie Ethernet-Switches, Routern, Gateways, dezentralen I/O-Systemen und Schnittstellenlösungen unterstützt Helmholz Unternehmen dabei, Automatisierungsprojekte effizient, sicher und flexibel umzusetzen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Helmholz GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Exportsachbearbeiter für internationale Sendungen (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.