Senior Projektmanager für Events im Pharma Bereich (m/w/d)

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München

Senior Projektmanager für Events im Pharma Bereich (m/w/d)

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Kalender
Ab sofort gesucht (unbefristet)
Uhr
35–40 h pro Woche
Dollar
50.000–60.000 € pro Jahr (verhandelbar)
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1 - 3 Tage pro Woche Homeoffice
Der Senior Projektmanager (m/w/d) Meetings, Events und Kongresse im Bereich Pharma & Healthcare verantwortet die strategische Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Live-, Online- und Hybrid‑Veranstaltungen für nationale und internationale Pharma‑ und Healthcare‑Kunden.

In diesem Job bringst du Projekte vom Angebot über die Budgetierung und Koordination der Dienstleister bis hin zur operativen Durchführung und Nachbereitung eigenverantwortlich voran und trägst damit maßgeblich zur erfolgreichen Realisierung hochwertiger Kongresse, Meetings und Events bei.

Die Position ist in die Agentur MCI Deutschland eingebettet, einer der führenden Anbieter im Bereich Kongress‑ und Eventorganisation, die Teil der internationalen MCI Group mit starkem Fokus auf Live‑Kommunikation und interdisziplinäre Zusammenarbeit ist.
Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet dich?

  • Du setzt kreative Veranstaltungskonzepte federführend in die Tat um und sorgst so für einzigartige Events und zufriedene Kund:innen
  • Du baust in deinen Projekten Beziehungen zu deinen Kund:innen auf und aus, führst und berätst sie bedarfsgerecht und leitest Projektmeetings
  • Du koordinierst und steuerst sämtliche an deinen Events beteiligten Dienstleister und planst die Ressourcen deiner Projektteams
  • Du kalkulierst neue Angebote, überwachst deine Budgets und rechnest Projekte ab, inklusive Reportings und Dokumentation
  • Du entwickelst unsere Live-, Online- und Hybrid-Formate kontinuierlich weiter und bringst dich in teamübergreifenden Projekten ein

Berufsfelder

Projektmanager Digital (m/w/d)

Tech Projektmanagement & Product & Agile

Tech

Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Mehr als nur ein Gehalt: Du erhältst 30 Tage Urlaub in Vollzeit, bezahlten Sonderurlaub, JobRad-Leasing und einen Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Flexibilität, die wirklich flexibel ist: Es gibt keine Kernarbeitszeit, Homeoffice und in vielen Positionen ortsunabhängiges Arbeiten für mehr Freiheit im Job
  • Miteinander auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, wertschätzende Führung und transparente Entscheidungen – hier zählt, was du kannst, nicht dein Titel
  • Lernen & Weiterentwicklung, die Spaß macht: Ob Learning Weeks mit Top-Speaker:innen, KI-Kurse auf unserer Plattform Switch oder LinkedIn-Schulungen mit bezahltem Fotoshooting – wir wollen dich weiterbringen
  • Kultur, die verbindet: Mit Kicker-Abenden, Team-Challenges, unserer großen Celebrate-Jahresfeier und regelmäßigen Feel-Good-Aktionen – für mehr Gemeinschaft und Teamspirit
  • Mental Health & Wellbeing im Fokus: Mit OpenUp bieten wir Zugang zu Gesprächen mit Psycholog:innen, Coachings und Meditationssessions – weil deine mentale Gesundheit für uns zählt
  • Nachhaltigkeit mit echtem Impact: Unser CSR-Team setzt sich mit Cleanup-Aktionen, Spendenprojekten, unserem unternehmensinternen Portfolio und vielem mehr aktiv für Umwelt und Gesellschaft ein
  • Gleichberechtigung ist für uns selbstverständlich: Bei uns findest du faire Gehaltsbänder und keine Gender Pay Gap – Chancengleichheit und Diversität sind bei uns gelebte Realität
  • Ein Büro, das sich nach Zuhause anfühlt: Moderne Technik, gemütliche Sitzecken, Telefonboxen, Sitzschaukel – wir bieten alles, damit du dein bestes Potenzial entfalten kannst. Ach ja: Deine Fellnase ist auch willkommen
  • Familienfreundlichkeit, die gelebt wird: Wir wissen, dass Familie an erster Stelle steht. Egal ob Elternzeit, Kita-Zuschüsse oder kurzfristige Freistellungen – wir unterstützen dich, damit du für deine Familie da sein kannst, ohne berufliche Abstriche machen zu müssen

Betriebliche Altersvorsorge

Bezahlte Weiterbildung

Fahrtkostenzuschuss

Faire Vergütung

Jobrad

Betriebliche Gesundheitsförderung

Paid volunteer time

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Was solltest du mitbringen?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement mit, inklusive Vertragsverhandlungen, Pitches, Budgetierung und Leitung kleinerer Teams
  • Du trittst sicher in deutscher und englischer Sprache auf, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Du beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Du bist teamorientiert, arbeitest strukturiert und verfügst über Beratungs-, Verhandlungs- und Problemlösungskompetenz sowie betriebswirtschaftliches Denken
  • Du hast Freude am Reisen (ca. 15 % der Tätigkeit)

Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung

Sprachen

Deutsch

Englisch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Veranstaltungsmanagement

Budgetierung

Kommunikative Kompetenz

Kundenorientierung

Pharmazie

Projektmanagement

Vertragsverhandlung

Pharma-Marketing

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Über das Unternehmen

Wir gestalten nachhaltige Kommunikationserlebnisse und entfachen die Kraft der Gemeinschaft, indem wir Menschen durch inspirierende Live-Events, Kongresse und digitale Erlebniswelten verbinden. Du suchst eine Position, in der du als Teil eines Teams maßgeschneiderte Erlebnisse gestaltest und strategische Kommunikation umsetzt? Hier findest du die Möglichkeit, deine Expertise einzubringen und bedeutsame Verbindungen zu schaffen, die wirklich bewegen.

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Häufige Fragen

Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?

Manche Unternehmen bevorzugen es, potenzielle Bewerber:innen mit einer aussagekräftigen Jobbeschreibung statt einem Unternehmensnamen zu überzeugen. Nach deiner Bewerbung siehst du, um welches Unternehmen es sich handelt. Sollte dir dieses nicht zusagen, kannst du deine Bewerbung über dein Profil zurückziehen.
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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

Unser Jobangebot Senior Projektmanager für Events im Pharma Bereich (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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