(Junior) Projektleiter im E-Commerce Bereich (m/w/d)
ABRIO GmbH
Frankfurt am Main
Homeoffice möglich
40 h pro Woche
Assistenz der Leitung Bau und Technik (m/w/d)
Festanstellung
Frankfurt am Main
Assistenz der Leitung Bau und Technik (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–39 h pro Woche
47.000–60.000 € pro Jahr
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Wir sind ein selbständig agierendes, modernes Dienstleistungsunternehmen der Stadt Frankfurt am Main. Wir betreiben den Frankfurter Binnenhafen als trimodalen Verkehrsknoten mit eigener Hafenbahn. Des Weiteren organisieren wir den Betrieb und die Verwaltung der Frankfurter Markthallen, Wochenmärkte und Flohmärkte. Auch die Unterhaltung der Uferbefestigungen und die Vermietung mehrerer Immobilien liegen in unserer Verantwortung. Unser buntes Team von rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern geht die vielfältigen Aufgaben für Frankfurt und die Region mit viel Engagement an. Dabei richten wir unser Handeln stets auf den schonenden Umgang mit natürlichen Ressourcen aus.
Was erwartet Sie?
- Unterstützung der Leitung der Abteilung Bau und Technik in vielfältigen organisatorischen, operativen sowie strategischen Angelegenheiten
- Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen Leitung, Geschäftsführungsebene und Mitarbeitern
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Recherchen sowie Entscheidungsvorlagen
- Eigenständige Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen für Unternehmensgremien basierend auf den Projektverläufen
- Organisation von Besprechungen/Jour fixe mit Projektgremien, Planern, Firmen, Behörden, Gutachtern etc. (Terminierung, Einladung, Raumbeschaffung, Bewirtung etc.)
- Eigenverantwortliche Führung der Korrespondenz und Protokollführung bei Terminen
- Dokumentation, Ablage und Archivierung von Projektunterlagen sowie Aktualisierung der Projekttermin- und Organisationspläne
- Vor- und Nachbearbeitung von Managementmeetings, Reise- und Vertragsmanagement
- Vorbereitung standardisierter Vertragsunterlagen für Planungs- und Bauleistungen sowie Projektcontrolling und Berichterstattung; Vertrags- und Nachtragsmanagement, Kosten- und Statusberichte, Projektterminplanung)
- Unterstützung bzw. Übernahme von Koordinationsaufgaben im Bereich des Gewährleistungsmanagements
- Korrespondenz mit Kunden und Vertragspartnern
- Rechnungsprüfung sowie Betreuung der Projekte in SAP (Baubestellungen, Kontierung der Rechnungen, Anlegen von SAP-Baubüchern)
- Allgemeine Büroorganisation: Allgemeine Schreibarbeiten, Korrespondenz, Organisation der Ablage von Projektunterlagen und Formularwesen
- Unterstützung bei Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben, insbesondere:
- Planung (Baugenehmigungsprozess)
- Realisierung (Durchführung von Ausschreibungen, Submissionen und Vergabeverhandlungen; Vorbereitung standardisierter Vertragsunterlagen für Planungs- und Bauleistungen sowie Projektcontrolling und Berichterstattung; Vertrags- und Nachtragsmanagement, Kosten- und Statusberichte, Projektterminplanung)
- Erstellen und Nachhalten von Mangelanzeigen, Ablehnungen, etc.
- Führen von Mängellisten, Nachhalten von Terminen, Fristen, etc.
Berufsfelder
Bauleitungsassistent (m/w/d)
Bauleitung
Assistenten
Craft & Construction
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
- Eine unbefristete Beschäftigung mit Vergütung nach EG 9a TVöD-V
- Betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse der Stadt Frankfurt a. M.
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Homeoffice möglich
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen kostenfreien Stellplatz in unserem eigenen Garagenhaus im Frankfurter Ostend
- Eine monatliche Fahrtkostenpauschale
- Möglichkeit des Fahrradleasings
Betriebsarzt
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Finanzierung / Darlehen möglich
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Was sollten Sie mitbringen?
- Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit zusätzlicher technischer Aus-/Weiterbildung mit bauspezifischer Prägung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bau-/Immobilienbereich, im Bauprojektmanagement oder in einem Architektur-/Ingenieurbüro
- Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, möglichst Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägte Serviceorientierung
- Leistungsbereitschaft, hohe Belastbarkeit
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, selbständiges Arbeiten sowie sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeiten
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstfahrten
2 bis 4 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Vertragswesen
Vertragsmanagement
Geschäftskorrespondenz
Büroorganisation
Assistenz der Geschäftsführung
Kaufmännische Kompetenz
Optional
Immobilienbranche
Gewerblicher Bau
Über HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH
Unser Unternehmen verfügt über ein breites Spektrum an Geschäftsfeldern und Tätigkeiten. Wir veranstalten Wochenmärkte und Flohmärkte in Frankfurt, zudem verwalten wir die Kleinmarkthalle und die Markthalle Höchst. Wir sind verantwortlich für Immobilien im Frankfurter Hafen und bieten mit unserer Hafenbahn eine umfassende Logistik im Hafen und darüber hinaus. Immobilien am Main sind genauso unser Thema wie technische Leistungen im Hafen und Werkstattservice in unserem Lokhof.
2001 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Immobilien & Facility Management
Mittelständler
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von HFM Managementgesellschaft für Hafen und Markt mbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Leitung Bau und Technik (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
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