HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit 20,0 Std.
Festanstellung
Herford
HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit 20,0 Std.
Dabei arbeitest Du eng mit Deinen HR-Kollegen, den Teams und Managern sowie Behörden und Körperschaften zusammen.
Was erwartet dich?
- Du bereitest die Entgeltabrechnung vor, führst sie durch und bearbeitest alle damit verbundenen Tätigkeiten nach
- Du pflegst die Zeitwirtschaft und betreust unser Personalverwaltungssystem
- Du übernimmst das Personalcontrolling, indem du Personalkennzahlen erstellst und nachverfolgst sowie korrekte Abgrenzungen und Rückstellungen sicherstellst
- Du planst und organisierst die Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Du erstellst diverse Dokumente wie Zeugnisse und Arbeitsverträge
- Du bist die Schnittstelle zwischen dem externen Fuhrparkmanagement und unserem Unternehmen
- Du führst Splitbuchungen durch
Berufsfelder
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket und einen ansprechenden Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Flexibles Arbeitsmodell: Du arbeitest in einem flexiblen Arbeitsmodell bestehend aus Home-Office und Arbeit an unserem Standort in Herford
- Individuelle Entwicklung: Deine individuelle Entwicklung wird aktiv gefördert durch regelmäßige Mitarbeitendengespräche und zahlreiche Trainings in unserem Learning Management System
- Internationales Umfeld: Du arbeitest in einem internationalen Unternehmensumfeld
- Teamkultur: Du bist Teil eines Teams, das eine Mischung aus langen Betriebszugehörigkeiten und frischen Talenten darstellt und die Unternehmenswerte Respekt, Zusammenarbeit und Leidenschaft lebt
- Intensive Einarbeitung: Du erhältst eine intensive Einarbeitung durch unser motiviertes Team
Betriebsarzt
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung samt Fortbildung im Personalbereich oder ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium
- Du bringst Erfahrungen in der Entgeltabrechnung mit und hast Interesse an der Übernahme weiterer Aufgaben im HR-Bereich
- Du gehst sicher mit MS-Office um, Kenntnisse in SAP SuccessFactors und der Personal Software "Sage HR Suite" sind vorteilhaft
- Du kommunizierst gut in der deutschen und englischen (intern) Sprache
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Entgeltabrechnung
Microsoft Office
Erstellung von Reports
Erstellung von Dokumenten
SAP SuccessFactors
Optional
Sage (Software)
Über Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung
Wir sind eine führende international tätige Unternehmensgruppe der Lebensmittelbranche mit einem Jahresumsatz von 1,3 Mrd. Euro. Zusammen mit unseren mehr als 4.800 Mitarbeitern an 29 Produktionsstandorten in 12 europäischen Ländern produzieren und vertreiben wir qualitativ hochwertige Lebensmittel in den Segmenten Tiefkühlbackwaren sowie Margarine, kulinarische Öle und Fette. Im Bereich Tiefkühlbackwaren bieten wir Foodservice/Gastronomie, Einzelhandel und Bäckereien ein breites Sortiment von knusprigen Brotwaren über herzhafte Snacks bis hin zu süßen Köstlichkeiten an. Im Bereich Margarine, kulinarische Öle und Fette beliefern wir gewerbliche Kunden mit Produkten für die unterschiedlichsten Anwendungen. Zudem gehören zu unseren Kunden auch große Unternehmen im Lebensmitteleinzelhandel mit ihren Private-Labels. Außerdem bedienen wir diese mit unseren Marken Sojola und Weight Watchers.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Vandemoortele Europe NV, Deutsche Zweigniederlassung findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit 20,0 Std. klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.