Personalreferent für HR Administration (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–30 h pro Woche
35.000–45.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 Tag pro Woche Homeoffice
Als Personalreferent:in bist du das Rückgrat unserer HR-Prozesse und sorgst dafür, dass unser Wachstum auf einem stabilen Fundament steht.
Du gestaltest eine mitarbeiterzentrierte Umgebung, in der administrative Abläufe nicht nur funktionieren, sondern begeistern.
Mit deiner Liebe zum Detail und einem Blick für das große Ganze begleitest du unser Team entlang des gesamten Employee Lifecycles und entwickelst unser Operatives HR-Business von A-Z.
Du gestaltest eine mitarbeiterzentrierte Umgebung, in der administrative Abläufe nicht nur funktionieren, sondern begeistern.
Mit deiner Liebe zum Detail und einem Blick für das große Ganze begleitest du unser Team entlang des gesamten Employee Lifecycles und entwickelst unser Operatives HR-Business von A-Z.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst klassische administrative HR-Aufgaben wie das Erstellen von Bescheinigungen und die Pflege digitaler Personalakten
- Du unterstützt bei der Durchführung unserer Onboarding- und Offboarding-Prozesse, um einen reibungslosen Übergang für Mitarbeitende zu gewährleisten
- Du fungierst als Schnittstelle zu unserem externen Lohnbüro, um eine korrekte und termingerechte Abwicklung aller Gehaltsabrechnungsprozesse zu gewährleisten
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu unserer HR-Software Personio, inklusive grundlegender technischer und inhaltlicher Unterstützung
- Du sorgst für eine angenehme Arbeitsumgebung durch Office- und Gebäudemanagement, von Snack- und Getränkenachschub bis zur Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
Berufsfelder
Human Resources Manager (m/w/d)
HR Generalists
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt und du nimmst durch unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (VSOP) direkt am Unternehmenswachstum teil
- Moderne Arbeitsumgebung: Dich erwarten helle, moderne Büroräume in Karlsruhe mit Top-Ausstattung sowie eine Flatrate für Snacks, Kaffee und Getränke
- Flexibilität und Work-Life-Balance: Auch wenn du als Ansprechperson vor Ort wichtig bist, bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, damit Job und Privatleben zusammenpassen
- Gute Erreichbarkeit: Egal wie du kommst, wir bieten dir kostenlose Parkplätze direkt vor der Tür oder unterstützen dich mit einem Jobticket für den ÖPNV
- Unternehmenskultur und Teamgeist: Freu dich auf schnelle Entscheidungswege und ein motiviertes Startup-Team, das Erfolge gemeinsam feiert, ob bei regelmäßigen Team-Kochabenden, Offsites oder After-Works
- Gestaltungsspielraum: Du baust Strukturen, die bleiben, entwickelst deine Ideen und Ansätze mit deinem Teamlead und prägst damit direkt unsere Unternehmenskultur sowie HR-Prozesse
Jobrad
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Faire Vergütung
Mitarbeiter-Anteile
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ca. 2 Jahre Erfahrung im operativen HR, idealerweise in einem agilen Umfeld, und bewegst dich sicher im Arbeitsrecht sowie der Personaladministration
- Du bringst mindestens 20 Stunden Zeit pro Woche mit, im besten Fall ab dem 18.05.2026
- Du arbeitest sehr strukturiert und sorgfältig, und digitale Prozesse und Tools wie Excel sind genau dein Ding - wenn du Personio schon kennst, umso besser
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch (C1) und Englisch (B2) und bist dabei immer eine verbindliche und lösungsorientierte Ansprechperson für unser Team
- Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern siehst Arbeit und packst proaktiv an, hast Lust, dich weiterzuentwickeln und Prozesse aktiv zu verbessern
- Du verstehst People Operations als eine Rolle, die von Präsenz lebt und hast Lust, mindestens 4 Tage die Woche vor Ort in Karlsruhe zu sein
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Personalverwaltung
Arbeitsrecht
Microsoft Excel
Optional
Personio
Über enabl Technologies GmbH
Als junges Startup aus Karlsruhe automatisieren wir die Intralogistik. Unser Ansatz: Automatisierung flexibel denken – mit Remote-Driving-Technologie für Gabelstapler und andere Flurförderzeuge. Damit lassen sich schon heute spürbare Effizienzgewinne für unsere Kunden erzielen – und während wir remote und teilautomatisiert aus unseren europaweiten Driving Centern fahren, sammeln wir Daten für die Vollautomatisierung.
2021 gegründet
25-49 Mitarbeiter
IT
Startup
< 1 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von enabl Technologies GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personalreferent für HR Administration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.