Rechtsanwaltsfachangestellter für die Kanzleiverwaltung in Teilzeit (m/w/d)
Festanstellung
Höchstadt an der Aisch
Rechtsanwaltsfachangestellter für die Kanzleiverwaltung in Teilzeit (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Eigenverantwortliches Management von Postein- und -ausgängen inklusive stringenter Fristenkontrolle
- Sie führen Akten im elektronischen und analogen Bereich
- Analytische und präzise Abrechnung nach Honorarverträgen und dem RVG
- Konsequente Durchsetzung von Mahnverfahren bis hin zur Zwangsvollstreckung
- Autonome Ausarbeitung von Schriftsätzen sowie die technische Vorbereitung und Steuerung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (beA)
- Sie korrespondieren mit Mandant:innen, Versicherungen, Behörden und Gerichten
Berufsfelder
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Leistungsorientierte Bezahlung: Sie erhalten eine Vergütung, die Ihre individuellen Erfolge und Ihre Performance direkt honoriert.
- Maximale Eigenständigkeit: Genießen Sie flexible Arbeitszeiten für eine unabhängige Arbeitsplatzgestaltung sowie einen freien Freitagnachmittag.
- Ortsunabhängiges Arbeiten: Nutzen Sie einen festen Home-Office-Tag pro Woche für ungestörten Fokus und maximale Autonomie bei Ihren Projekten.
- Ihre Erholung: Als Basis bieten wir 30 Tage Urlaub bei einer vollen 5-Tage-Woche. Ihr individueller Urlaubsanspruch bei Teilzeit wird entsprechend Ihrer tatsächlichen Arbeitstage transparent berechnet.
- Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in einer technisch modernen Umgebung, die Ihre Effizienz unterstützt.
- Persönliche Weiterentwicklung: Sie haben die Möglichkeit, Ihr fachliches Know-how zu vertiefen.
- Angenehmes Arbeitsklima: Sie werden Teil eines freundlichen und aufgeschlossenen Teams
- Zusätzliche Annehmlichkeiten: Kostenfreie kalte Getränke für einen kühlen Kopf bei komplexen Aufgaben.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse
- Sie gehen sicher mit beA, gängigen Kanzlei-Softwaren sowie den gängigen MS-Office-Programmen um, insbesondere Microsoft Office Word (Formatierung von Schriftsätzen)
- Sie besitzen Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie arbeiten eigenständig und effizient bei freundlichem Auftreten gegenüber unseren Mandant:innen
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Finanz-Software
Microsoft Office
Microsoft Word
Rechnungslegung
Verwaltungstätigkeiten
Optional
Sorgfalt
Kaufmännische Kompetenz
Kommunikative Kompetenz
Über Rechtsanwaltskanzlei Schwarz
Was entsteht, wenn Leidenschaft und fundiertes Wissen zusammentreffen? Wir setzen uns dafür ein, rechtliche Klarheit zu schaffen und Mandanten in komplexen Situationen zu stärken. Unser Ziel ist es, durch präzise Beratung und engagierte Vertretung eine sichere Zukunft für alle Beteiligten zu gestalten. Du suchst eine Position, in der deine Expertise wirklich zählt? Als Teil unseres Teams unterstützt du uns dabei, Privatpersonen, Unternehmen und Behörden in vielseitigen Rechtsfragen zu begleiten. Hier findest du die Möglichkeit, täglich einen spürbaren Unterschied zu machen und dich fachlich weiterzuentwickeln.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Rechtsanwaltskanzlei Schwarz findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellter für die Kanzleiverwaltung in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.