Office-Allrounder für Büromanagement (m/w/d)
Festanstellung
Dortmund
Office-Allrounder für Büromanagement (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du erstellst und bearbeitest Angebote, Bestellungen und Rechnungen und unterstützt im Vertriebswesen
- Du korrespondierst und kommunizierst mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen
- Du unterstützt deine Kolleg:innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Du planst Termine, managst Dokumente und pflegst unsere Datenbanken
- Du arbeitest dich in neue Softwaretools ein und wendest diese für eine effiziente Büroorganisation an
- Du betreust und organisierst Webkonferenzen und interne Meetings
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktive Position: Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in einem innovativen Unternehmen
- Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz mit digitaler Arbeitsweise
- Kollegiales Umfeld: Deine Ideen werden in einem unterstützenden Team geschätzt
- Entwicklungsmöglichkeiten: Du profitierst von spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien
Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Wechselnde Teams
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Aufgaben im Angebots- oder Vertriebswesen
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS-Word und MS-Excel und bist offen für neue Softwarelösungen
- Du hast Erfahrung im Umgang mit Webkonferenzen und digitalen Kommunikationsmitteln
- Du hast eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Du bist sehr kommunikativ und hast Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Kund:innen
Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise
Videokonferenzen
Digitale Medien
Telefonie
Terminplanung
Büroorganisation
Reisebereitschaft
Optional
Sorgfalt
Kommunikative Kompetenz
Über CE Design Technical Compliance GmbH
Seit 2012 unterstützen wir weltbekannte Hersteller (z.B. VW, BASF, Canon und viele mehr) bei der Entwicklung von brandneuen Technologien, Maschinen und Anlagen. Wir beraten und dokumentieren die technische Produktentwicklung und sorgen dafür, dass alle rechtlichen Vorschriften eingehalten werden. - Willst Du hochaktuelle Einblicke in die Entwicklung der neusten technologischen Innovationen unserer Zeit gewinnen? - Willst Du aktiv an den Erfindungen von morgen mitwirken? - Willst Du dein technisches Wissen vertiefen und auf dem neusten Stand halten? - Willst Du die Welt etwas sicherer machen? Dann bist Du bei uns genau richtig!
2012 gegründet
10-24 Mitarbeiter
Dienstleistung
Mittelständler
1 - 5 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von CE Design Technical Compliance GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office-Allrounder für Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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