Office Manager - Büromanagement (m/w/x)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
39.000–48.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Du bist ein Organisationstalent und sorgst mit Struktur und Überblick dafür, dass im Arbeitsalltag alles reibungslos läuft? Dann bist du bei aramido genau richtig! Als zentrale Schnittstelle im Büroalltag sorgst du dafür, dass alles rund läuft, unterstützt dein Team im Hintergrund und hast die Möglichkeit, dich über das klassische Büromanagement hinaus weiterzuentwickeln.
Diese Möglichkeiten erwarten dich
- Du organisierst und steuerst eigenverantwortlich den gesamten Büroalltag
- Du übernimmst die professionelle Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Du empfängst und betreust Kunden, Gäste und Geschäftspartner und bist erste Ansprechperson vor Ort
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Produkten und internen Prozessen
- Du unterstützt optional im Vertrieb, z. B. bei der Angebotsvorbereitung, Kundenkommunikation und Pflege von CRM-Systemen
- Du wirkst im Marketing oder bei der Organisation von Events mit
Berufsfelder
Back Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Das bieten wir dir
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Laptop, Ultra Widescreen und höhenverstellbaren Tischen
- Flexibilität bei der Organisation deiner Arbeitszeiten und -orte
- Ein maßgeschneidertes Mentoring-Programm mit monatlichen Feedbackgesprächen und einem festen Mentor
- Ganzheitliches und innovatives internes Weiterbildungskonzept sowie ein zusätzliches Weiterbildungsbudget
- Regelmäßige Teamevents wie Grillen auf der Dachterrasse, gemeinschaftliche Spieleabende, Teamfrühstück und Hacking-Events
- Voller Getränkekühlschrank, Snacks ohne Ende und natürlich frisches Obst
- Mobilitätskonzept mit Jobrad und guter Verkehrsanbindung für Auto und ÖPNV
- Kantinenauswahl und Essenszuschlag
- Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung
Agiles Arbeiten
Regelmäßige Feedbackgespräche
Jobrad
Onboarding Programm
Projektverantwortung
Das bringst du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung im Büromanagement mit
- Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Verlässlichkeit und Diskretion zeichnen dich aus
- Du beherrschst gängige Standardsoftware sicher
- Du besitzt verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Du hast Interesse an Themen wie Vertrieb, Marketing oder Produktentwicklung
- Erfahrung mit CRM-Systemen, im Dienstleistermanagement oder Kenntnisse in Linux bzw. LaTeX sind ein Plus
1 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Eigeninitiative
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Optional
Buchhaltung
LaTeX
Über aramido GmbH
Wir sorgen seit 2015 durch Sicherheitsprüfungen, Beratung und Incident Response für mehr Informationssicherheit in Unternehmen. Dabei betrachten wir das Thema Informationssicherheit ganzheitlich. Zu unserer täglichen Arbeit gehört es IT-Systeme durch beauftragtes Hacking auf die Probe zu stellen, Sensibilisierungsschulungen und Threat-Modeling-Workshops durchzuführen sowie Sicherheitsrichtlinien nach gängigen Standards zu entwickeln. Zu unseren Auftraggebern zählen Unternehmen unterschiedlicher Branchen und öffentliche Stellen, die sensible Daten verarbeiten, kritische Dienste zur Verfügung stellen und innovative Anwendungen entwickeln. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, ein angemessenes Sicherheitsniveau zu erreichen und tragen so zum Schutz der informationellen Grundrechte bei. Jede Beratung und jeder Test ist dabei individuell auf unsere Kunden abgestimmt und geht deshalb weit über die Information einer Standard-Beratung und die Aussagekraft eines automatisierten Schwachstellenscans hinaus.
25-49 Mitarbeiter
IT
Mittelständler
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von aramido GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager - Büromanagement (m/w/x) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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