Organisationstalent für Büromanagement (m/w/d)
Festanstellung
Waldsee
Organisationstalent für Büromanagement (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
35–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Du bist die erste Anlaufstelle für Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen – sowohl telefonisch als auch persönlich
- Du unterstützt bei der Fakturierung, Angebotserstellung und allgemeinen Korrespondenz
- Du pflegst die Stammdaten und archivierst projektbezogene Unterlagen digital
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Belangen
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem krisenfesten, regional verwurzelten Familienunternehmen, was dir Sicherheit bietet
- Wir bieten dir geregelte Arbeitszeiten ohne Schichtdienst, was eine verlässliche Freizeitplanung ermöglicht
- Du profitierst von einer leistungsgerechten und pünktlichen Bezahlung sowie attraktiven Zusatzleistungen
- Du erlebst kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
- Du arbeitest in einem modernen Maschinenpark bzw. an zeitgemäß ausgestatteten Büroarbeitsplätzen in Pocking
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bist sicher im Umgang mit moderner Bürosoftware und hast eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten
- Du bist ein Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Du bringst ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Loyalität und eine strukturierte Arbeitsweise mit
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Telefonzentrale bedienen
Office Management
Organisation
Über Wolfgang Rohr GmbH Co. KG, Kiesbaggerei
Wir gestalten die Zukunft der Bauwirtschaft, indem wir essenzielle mineralische Rohstoffe bereitstellen und durch Baustoff-Recycling einen wertvollen Beitrag zur Ressourcenschonung leisten. Du suchst eine Aufgabe, die wirklich zählt? Dann hilf uns, die Kreislaufwirtschaft voranzutreiben und die Versorgung mit wichtigen Materialien zu sichern. Werde Teil eines Unternehmens, das Nachhaltigkeit und Fortschritt verbindet und dir die Möglichkeit gibt, einen spürbaren Unterschied zu machen.
50-99 Mitarbeiter
Agrar- und Ressourcenwirtschaft
Familienunternehmen
5 - 10 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Wolfgang Rohr GmbH Co. KG, Kiesbaggerei findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Organisationstalent für Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
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