Zur Erweiterung des Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung sicher betreut und zugleich in der Personaladministration unterstützt. In dieser Funktion sind Sie eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen rund um abrechnungs- und personalrelevante Themen.
Was erwartet Sie?
Sie arbeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet rund um die Personaladministration und Entgeltabrechnung
Sie führen selbstständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und pflegen alle abrechnungsrelevanten Daten
Sie sind Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister zu abrechnungs- und personalrelevanten Themen
Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und pflegen die Personalakten
Sie betreuen das Melde- und Bescheinigungswesen und kommunizieren mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern
Sie unterstützen bei HR-Projekten und der Optimierung von Prozessen
Berufsfelder
Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt (m/w/d)
HR Administration
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Accounting
Human Resources
Support
Finance
Was bieten wir Ihnen?
Attraktive Teamkultur: Vom ersten Tag an sind Sie Teil eines Teams mit hoher Bindung ans Unternehmen und langer Betriebszugehörigkeit
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns erhalten Sie auf Sie zugeschnittene Einarbeitungs- und Weiterentwicklungsprogramme
Umfangreiche Urlaubsregelung: Sie haben Anspruch auf 30 Tage persönlichen Urlaub sowie Bildungsurlaub für Ihre persönliche Weiterentwicklung
Vielfältige Corporate Benefits: Zahlreiche Angebote und Events, u.a. im Rahmen eines prämierten Gesundheitsmanagements, Gesundheitstage, Stadtradeln und E-Bike-Leasing
Zentrale Lage: Sie arbeiten im Herzen der Schlüsselregion in Nähe der Städte Düsseldorf, Essen und Wuppertal
Bezahlte Weiterbildung
Betriebsarzt
Zusätzliche Urlaubstage
Flache Hierarchien
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Was sollten Sie mitbringen?
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen sowie MS Office, insbesondere Excel
Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und haben Freude am Umgang mit sensiblen Daten
Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist aus
Sie besitzen hohe Zuverlässigkeit, besondere Sorgfalt, analytische Kompetenz, hohes Verantwortungsbewusstsein, Vertraulichkeit und ein professionelles Auftreten
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Abrechnungssysteme
Personalkosten
Lohnabrechnung
Gehaltsabrechnung
Über Wilh. Schlechtendahl & Söhne GmbH & Co. K.G.
Wir entwickeln und fertigen Beschlaglösungen für Türen, Fenster und Tore – präzise, zuverlässig und funktional.
Unsere Produkte werden täglich genutzt, oft ganz selbstverständlich. Genau das macht ihre Qualität so wichtig.
Wenn du eine Position suchst, in der dein Können zählt und du an hochwertigen technischen Lösungen mitwirken willst, bist du bei uns richtig.
1906 gegründet
250-499 Mitarbeiter
Handel & Gewerbe
Mittelständler
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Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre Unterlagen sorgfältig und melden uns zeitnah innerhalb von 5 - 7 Werkarbeitstagen bei Ihnen zurück. Wenn Ihr Profil zur Position passt, lernen wir uns in einem ersten Gespräch kennen. Im weiteren Verlauf folgt bei gegenseitigem Interesse ein vertiefendes Gespräch mit unserer Geschäftsführung. Anschließend erhalten Sie zeitnah eine Rückmeldung zu unserer Entscheidung.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Wilh. Schlechtendahl & Söhne GmbH & Co. K.G. findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter HR Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.