Notarfachangestellte im Urkundenvollzug (m/w/d)
Festanstellung
Warendorf
Notarfachangestellte im Urkundenvollzug (m/w/d)
Was erwartet Sie?
- Sie wickeln eigenständig den Urkundenvollzug ab, einschließlich Kaufverträgen, Grundbuchangelegenheiten, Vollmachten und Nachlassregelungen
- Sie korrespondieren mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Banken
- Sie überwachen Fristen und Wiedervorlagen
- Sie erstellen, prüfen und versenden Urkunden sowie Vollzugsmitteilungen
- Sie holen erforderliche Genehmigungen und Unterlagen ein
- Sie bereiten Kostenrechnungen nach GNotKG vor und bearbeiten diese
Berufsfelder
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive berufliche Perspektive: Sie arbeiten in einer etablierten und modernen Kanzlei mit mehreren Standorten und einem starken Team aus spezialisierten Rechtsanwält:innen und Notar:innen
- Home-Office-Möglichkeit; 1 Tag die Woche
- Urlaub: 30 Tage Ulraub im Jahr
- Jobrad: zur Bewegung im Alltag
- Professionelles Arbeitsumfeld: Sie profitieren von klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Qualitätsanspruch
- Kontinuierliche Weiterbildung: Regelmäßige Fortbildungen und Spezialisierungen fördern Ihre fachliche Weiterentwicklung
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein respektvolles Miteinander ist bei uns selbstverständlich
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Sie erwarten vielfältige Aufgaben im Notariat
- Sicherer Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einer renommierten Kanzlei, die Ihnen langfristige Sicherheit bietet
Faire Vergütung
Bezahlte Weiterbildung
Bonussystem
Jobrad
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Grundstücksrecht, Gesellschaftsrecht oder Erbrecht, was von Vorteil ist
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und notarieller Software
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
- Sie zeigen Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Mandant:innen und Behörden
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Software zur Dokumentenerfassung
Kundenorientierung
Notarrecht
Optional
Immobilienrecht
Gesellschaftsrecht
Erbrecht
Über Kläne, Frye Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Was entsteht, wenn Leidenschaft und klare Prinzipien in der Rechtsberatung zusammentreffen? Wir gestalten eine Zukunft, in der jede rechtliche Herausforderung mit höchster Sorgfalt und persönlichem Engagement gemeistert wird. Unsere Mission ist es, Mandanten stets die Lösung zu empfehlen, die wir selbst wählen würden, und dabei keine Unterschiede zwischen den Anliegen zu machen. Du bist eingeladen, Teil eines Teams zu werden, das durch deine Expertise in der Rechtsberatung und notariellen Begleitung echte Sicherheit schafft und dir das Gefühl gibt, wirklich etwas zu bewegen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Kläne, Frye Rechtsanwälte Partnerschaft mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Notarfachangestellte im Urkundenvollzug (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.