Senior Berater:in für HR-Abrechnungsmanagement (m/w/d)
Oberender AG
Bayreuth +1
Homeoffice möglich
40–50 h pro Woche
Personalreferent (m/w/d)
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Ab sofort gesucht (unbefristet)
35–40 h pro Woche
36.000–44.400 € pro Jahr
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Du bist Connector:in. Du hast Antennen. Du kannst vorausschauen. Und zurück. Du denkst an das Große und achtest auf die Details. Du gibst genauso gerne wie du nimmst – Verantwortung, Vertrauen, Lorbeeren. Wir auch. Lass uns reden!
Was erwartet dich?
- Recruiting Support: Du schaltest Anzeigen, koordinierst Termine und führst die gesamte Korrespondenz mit unseren Bewerbenden.
- Personalmarketing: Du pflegst unsere Team-Website sowie die Social Media Kanäle wie LinkedIn oder Instagram und stärkst unsere Arbeitgebermarke durch kreatives Employer Branding.
- On- und Offboarding: Du verantwortest die Vorbereitung für neue Teammitglieder sowie die Systemanlage und begleitest ausscheidende Mitarbeitende durch einen strukturierten Austrittsprozess.
- Personaladministration: Du erstellst Verträge sowie Bescheinigungen, pflegst die digitalen Personalakten und verantwortest die lückenlose Dokumentation aller personalrelevanten Vorgänge.
- Partner Management: Du assistierst aktiv bei der Kommunikation sowie Koordination mit externen Dienstleistern, Partnern und Freelancern.
- Lohn und Gehalt: Du wirkst bei der Vorbereitung der monatlichen Abrechnungen sowie der betrieblichen Altersvorsorge mit und begleitest die Umsetzung von Gehaltsanpassungen.
- HR Controlling: Du erstellst Auswertungen sowie Analysen für die Budget- und Stellenplanung und übernimmst die laufende Aktualisierung unserer Planungsdokumente.
- Digitalisierung: Du forcierst die Nutzung unserer HR-Software Personio und begleitest die Umsetzung von KI-gestützten Workflows zur Effizienzsteigerung im Team.
- Mitarbeiterentwicklung: Du förderst die operative Umsetzung der Agentur-Mitarbeiterentwicklung sowie unserer mellow Academy.
Berufsfelder
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Flexibilität: Profitiere von 30 Tagen Urlaub sowie einem vollen Überstundenausgleich und nutze die Möglichkeiten zum Homeoffice.
- Entwicklung: Wir fördern deinen Lernpfad durch gezielte Weiterbildung in unserer mellow Academy und regelmäßige KI-Trainings.
- Kultur: Ein offenes sowie humorvolles Team und eine Arbeitsatmosphäre, in der jeder für seine Ideen sowie seine Arbeit einsteht.
- Extras: Betriebliche Altersvorsorge sowie kostenfreie nextbike-Nutzung und modernstes Equipment wie ein eigenes MacBook.
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Sabbatical möglich
Betriebliche Altersvorsorge
Bonussystem
Was solltest du mitbringen?
- Fundierte Basis: Du verfügst über eine passende Qualifikation im Personalbereich sowie mehrjährige Berufs- und Praxiserfahrung in der operativen Personalarbeit.
- Organisationstalent: Du besitzt sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein exzellentes Zeitmanagement für parallele Aufgabenstellungen.
- System-Expertise: Du bist sicher im Umgang mit modernen HR-Tools und hast idealerweise bereits fundierte Erfahrung mit unserer Software Personio gesammelt.
- Serviceorientierung: Du arbeitest proaktiv sowie lösungsorientiert und verstehst dich als kompetenter Dienstleister für alle Mitarbeitenden der Agentur.
- Präzision: Eine sorgfältige sowie gründliche und absolut vertrauenswürdige Arbeitsweise mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich.
- Kommunikationsstärke: Du kommunizierst sicher und gewinnend gegenüber internen Teams sowie externen Dienstleistern oder Partnern.
- Digitale Affinität: Du unterstützt die Automatisierung von HR-Prozessen und zeigst eine hohe Offenheit für den gezielten Einsatz von KI am Arbeitsplatz.
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Bewerbermanagement
Administration
Personalverwaltung
Personalmarketing
Employer Branding
Über mellowmessage GmbH
Wir sind eine seit 1997 etablierte Digital-Agentur im Herzen von Leipzig. Bei uns arbeiten mehr als 60 tolle Marketing Manager:innen, Grafiker:innen und Entwickler:innen an dem Ziel, unsere Kunden digital zu begeistern.
1997 gegründet
50-99 Mitarbeiter
Marketing, Werbung & PR
Mittelständler
10 - 50 Mio. € Jahresumsatz
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von mellowmessage GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personalreferent (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.
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