Kaufmann für Büromanagement und Organisation (m/w/d)
Festanstellung
Achern
Kaufmann für Büromanagement und Organisation (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
37–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du übernimmst zentrale Tätigkeiten wie telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen
- Du leistest organisatorische und kaufmännische Unterstützung an
- Du koordinierst Termine, Besprechungen und Einsätze der Monteure
- Du pflegst und verwaltest Kunden- und Projektstammdaten im ERP-System
- Du wickelst die anfallenden administrativen Tätigkeiten ab
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung und Sicherheit: Du profitierst von einer sicheren Arbeitsstelle mit unbefristetem Arbeitsvertrag, attraktiver Vergütung und Sonderzahlungen
- Umfassende Sozialleistungen: Wir bieten dir eine Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge, eine Unfallversicherung rund um die Uhr und die Möglichkeit zum Dienstradleasing (JobRad)
- Geregelte Arbeitszeiten: Du kannst dich auf vielfältige Tätigkeiten mit geregelten Arbeitszeiten freuen
- Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit moderner IT-Ausrüstung an einem sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- Teamgeist und Wertschätzung: Du erlebst gegenseitige Unterstützung im Team und gelebte Wertschätzung
- Gemeinsame Aktivitäten und Weiterentwicklung: Du nimmst an Betriebsausflügen, Ausfahrten und gemeinsamen Feiern teil und profitierst von einem kontinuierlichen Fortbildungsangebot in unserer eigenen Akademie und bei externen Schulungsanbietern
Ehrenamtlich engagiert
Bezahlte Weiterbildung
Faire Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit ersten Berufserfahrungen
- Du bringst erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich mit, vorzugsweise in einem Handwerks- oder SHK-Unternehmen
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 Niveau in Wort und Schrift
- Du trittst freundlich und serviceorientiert im Kundenkontakt auf, sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Du bist teamfähig, flexibel und zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Microsoft Excel
Kommunikative Kompetenz
Über das Unternehmen
Wir - die Volz Heizung-Klima-Sanitär GmbH – sind ein Fachbetrieb mit Sitz in Achern / Ortenau. In einem starken Team arbeiten rund 80 Mitarbeitende an der Planung, Realisierung und für den Betrieb von gebäudetechnischen Anlagen. Egal ob im Privatbereich, im Gewerbe, der Industrie oder im Objektbau: unser Ziel ist es Ihnen passgenaue, qualitativ hochwertige und nachhaltige Lösungen zu bieten. Seit dem 01.01.2022 sind wir Teil der Maurer Gruppe.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmann für Büromanagement und Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.