Teamassistenz/Office-Manager (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–30 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du organisierst das zentrale Büro, bearbeitest die Post und korrespondierst mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, schreibst und prüfst Rechnungen und kümmerst dich um das Mahnwesen
- Du pflegst Personal- und Projektdaten und übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Du koordinierst Fristen und Termine
Berufsfelder
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Du profitierst von einem sicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben: Du arbeitest in einem Traditionsbetrieb mit flachen Hierarchien, was dir vielfältige Aufgaben bietet
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Strukturierte Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem eingespielten Team
Weihnachtsgeld
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) (m/w/d)
- Du bist sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket
- Du trittst freundlich und professionell auf, bist teamfähig und zuverlässig
- Du hast Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung
2 bis 4 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Verwaltungstätigkeiten
Geschäftskorrespondenz
Grundlegende Buchhaltungsfunktionen
Baubranche
Über Stefan Stahl GmbH Bauunternehmen
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen, um bleibende Werte zu formen? Wir bewegen und erschaffen, indem wir Mehrwert für unsere Kunden generieren und stets ihre Zufriedenheit im Blick behalten. Du suchst eine Aufgabe, bei der deine Arbeit sichtbar wird und du aktiv an der Realisierung vielfältiger Bauprojekte mitwirkst? Ob im Rohbau oder im Schlüsselfertigbau – hier gestaltest du die Zukunft mit. Erlebe die tiefe Befriedigung, wenn du am Ende des Tages siehst, was deine Hände und dein Geist realisiert haben.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Stefan Stahl GmbH Bauunternehmen findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz/Office-Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.