Projektassistenz HLKS (m/w/d)
Ab 30.06.2026 gesucht (unbefristet)
25–35 h pro Woche
25.000–35.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 4 Tage pro Woche Homeoffice
Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik – deine Aufgaben im Überblick
- Du unterstützt die Projektleitung tatkräftig in allen Phasen unserer anspruchsvollen TGA-Projekte und agierst als zentrale organisatorische Schnittstelle für das gesamte Team.
- Du managst eigenständig die gesamte Projektkorrespondenz, koordinierst Termine mit internen und externen Partnern und sorgst mit MS Office für reibungslose Abläufe.
- Du übernimmst die kaufmännische Projektabwicklung, bearbeitest Leistungsverzeichnisse, prüfst sorgfältig Rechnungen und behältst so die Finanzen im Blick.
- Du bereitest Besprechungen sowie Baustellentermine vor und nach, erstellst die notwendigen Unterlagen und begleitest Termine auch mal vor Ort, um den Projektfortschritt zu sichern.
- Du bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer digitalen Arbeitsprozesse ein und trägst so maßgeblich zur Effizienzsteigerung im Projektmanagement bei.
Berufsfelder
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Willkommen bei Planungsbüro 2.0 – Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt mit uns! – Deine Benefits
- Maximale Flexibilität: Gestalte deine Arbeitswoche mit 25 bis 35 Stunden und nutze die Möglichkeit, vollständig im Homeoffice zu arbeiten.
- Starke finanzielle Absicherung: Wir unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge mit 25 % Zuschuss und bieten dir nach der Probezeit eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente.
- Familienfreundlichkeit im Fokus: Um Beruf und Familie besser zu vereinbaren, entlasten wir dich mit großzügigen Zuschüssen zur Kinderbetreuung.
- Gezielte Weiterentwicklung: Nutze unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote, um deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten gezielt auszubauen.
- Modernes Arbeitsumfeld: Freue dich auf vollständig digitale Prozesse und spannende TGA-Projekte in einem Umfeld, das dir viel Gestaltungsspielraum für deine Ideen lässt.
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Elternzeit
Flache Hierarchien
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Dein Profil: Fachkompetenz für moderne TGA-Projekte
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Office Management mit.
- Als Organisationstalent arbeitest du sehr strukturiert und gehst sicher mit gängiger Büro-Software, insbesondere MS Office, um.
- Du bist neugierig auf neue digitale Tools, hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und bringst idealerweise ein Grundinteresse für technische Projekte (TGA) mit.
- Als zuverlässiger Teamplayer kommunizierst du klar und proaktiv, arbeitest aber auch gerne eigenständig und sorgfältig.
- Du sprichst und schreibst verhandlungssicher Deutsch.
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Projektmanagement
Microsoft Office
Über Kalmbacher GmbH TGA-Projektplanung
Wir bei Kalmbacher GmbH als Planungsbüro streben kontinuierlich nach Innovation und Fortschritt, um unseren Kunden erstklassige Lösungen zu bieten. Unser Expertenteam arbeitet engagiert daran, jedes Projekt mit Professionalität und persönlicher Betreuung erfolgreich umzusetzen. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung und unser breites Know-how in der Planung und Umsetzung technischer Gebäudeausrüstung. Wir stehen Ihnen als qualifizierter Partner für sämtliche Fachbereiche zur Seite, um Ihr Bauvorhaben zum Erfolg zu führen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Kalmbacher GmbH TGA-Projektplanung findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektassistenz HLKS (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.