Management Assistent (m/w/d)
Festanstellung
Köln
Management Assistent (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–39 h pro Woche
36.000–47.997 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Stütze der Geschäftsleitung und managst eigenständig deren Tagesgeschäft, von der Termin- und Reisekoordination bis zur Erstellung der Abrechnungen.
- Als erste Anlaufstelle am Empfang und am Telefon repräsentierst du unser Unternehmen, betreust unsere Gäste und steuerst die gesamte Eingangskommunikation.
- Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, indem du die gesamte Büroorganisation verantwortest – vom Materialeinkauf bis zur Koordination externer Dienstleister.
- Du unterstützt das Finanzteam aktiv bei der vorbereitenden Buchhaltung, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und erstellst mit MS Office wichtige Auswertungen.
- Du stärkst unseren Teamzusammenhalt, indem du mit Kreativität und Organisationstalent interne Firmenevents, Feiern und Workshops planst und umsetzt.
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- 30 Tage Urlaub: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance erhältst du bei uns 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Flexible Arbeitszeit: Die Stelle ist in Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche möglich, um sie an deine Lebenssituation anzupassen.
- Starke Zusatzleistungen: Du profitierst von einer betrieblichen Krankenversicherung mit individuellem Vorsorgebudget, einer bezuschussten Altersvorsorge und Jobrad-Leasing.
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Dich erwartet ein kommunikatives Team mit einer respektvollen Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg.
- Einzigartiges Umfeld: Dein Arbeitsplatz ist mitten in Köln in der lebendigen Live-Entertainment-Branche, inklusive Event-Tickets und regelmäßigen Teamfeiern.
- Fundierte Einarbeitung: Wir gewährleisten deinen erfolgreichen Start durch eine strukturierte Einarbeitung in kollegialer Atmosphäre.
Mitarbeiterrabatte
Betriebsrat
Betriebliche Altersvorsorge
Flache Hierarchien
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst bereits einschlägige Berufserfahrung als Assistenz mit, idealerweise im Geschäftsführungs- oder Finanzbereich.
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau), sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Eine eigenständige, genaue und absolut zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Mit deiner engagierten, teamorientierten Art und deinem souveränen Auftreten bist du eine geschätzte Ansprechperson für das Team und externe Partner.
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Buchhaltung
Büroorganisation
Assistenz der Geschäftsführung
Optional
Rechnungswesen
Über DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG
Wir machen Freizeit erlebbar - mit dir in unserem Team. DERTICKETSERVICE.DE ist seit 40 Jahren das Synonym für Ticketing an Rhein, Ruhr und in ganz NRW. Mit unseren drei starken Marken kölnticket, bonnticket und westticket sind wir der größte regionale Ticketing-Dienstleister Deutschlands. Als führender regionaler Ticketing-Dienstleister im Rheinland und Tochterfirma der international agierenden CTS Eventim AG & Co. KGaA schaffen wir maßgeschneiderte Lösungen für Veranstalter und ermöglichen Endkunden einen reibungslosen Zugang zu unvergesslichen Momenten. Bei uns sind alle Geschlechter herzlich willkommen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von DERTICKETSERVICE.DE GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Management Assistent (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.