Office Manager für kaufmännische Unterstützung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung und übernimmst das Office Management
- Du betreust das Team als Teamassistenz
- Du kümmerst dich um das Timemanagement unserer Zeiterfassung (Gfos)
- Du bist Ansprechperson für unseren Vermieter und kümmerst dich um das Gebäudemanagement inkl. Parkplätze
- Du bist zuständig für unsere Gäste
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein marktgerechtes Gehalt und eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem modernen Büro am Düsseldorfer Flughafen
- Flexibilität und Freizeit: Du profitierst von 30 Urlaubstagen und flexiblen Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit
- Mobilität: Wir bieten dir Bikeleasing an
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildung: Du erhältst eine umfassende Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Spannende Projekte: Du arbeitest an abwechslungsreichen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit den Teams in Düsseldorf innerhalb eines globalen Konzerns
- Sicherheit: Wir bieten eine Unfallversicherung an
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Office Management
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Reisekostenrecht und -abrechnung
- Du verfügst über überdurchschnittlich gute Kenntnisse in Office-Anwendungen, sowie Kenntnisse in Zeitmanagement-Software (GFOS)
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Zahlenverständnis
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gewissenhaft und strukturiert
- Du verfügst über hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (C2-Niveau), Italienisch ist wünschenswert
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Optional
Italienisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Office Management
Reisekostenrecht
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
Software für Zeiterfassung
Kommunikative Kompetenz
Über Danieli Germany GmbH
Willkommen! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Stahlindustrie und suchen talentierte Mitarbeiter, die unsere Vision teilen. Mit modernster Technologie und einem starken Fokus auf Innovation setzen wir Standards in der Branche. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Stahlherstellung mit!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Danieli Germany GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager für kaufmännische Unterstützung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.