Sekretär in einer Steuerkanzlei (m/w/d)
Festanstellung
Singen (Hohentwiel)
Sekretär in einer Steuerkanzlei (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
26–30 h pro Woche
46.600–60.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle in unserem Kanzleialltag und sorgst durch deine vorausschauende Organisation dafür, dass alle administrativen Prozesse für das Team reibungslos laufen.
- Du managst die Kommunikation mit unseren Mandanten und Partnern am Telefon sowie per E-Mail und bist dabei die freundliche und kompetente Stimme unserer Kanzlei.
- Du übernimmst die digitale Aktenführung und Dokumentenverwaltung mit MS Office und stellst sicher, dass alle wichtigen Unterlagen für das Team jederzeit griffbereit sind.
- Du planst und koordinierst interne Weiterbildungen sowie Teamevents und trägst damit aktiv zu unserer positiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Du kümmerst dich um das gesamte Office Management, von der Bestellung von Büromaterial bis zur Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume.
Berufsfelder
Steuerfachangestellter (m/w/d)
Taxation & Risk Management
Finance
Was bieten wir dir?
- Flexible Teilzeit: Gestalte deine Arbeitswoche flexibel mit 26-30 Stunden und schaffe dir eine ideale Work-Life-Balance.
- Home-Office-Möglichkeit: Nutze die Option, an einem Tag pro Woche bequem von zu Hause aus zu arbeiten.
- Modernes Arbeitsumfeld: Dich erwarten helle Büroräume in einer digitalen Kanzlei, inklusive voll ausgestatteter Küche und gemütlichem Aufenthaltsraum.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Wir legen Wert auf ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege.
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Finanzierung / Darlehen möglich
Jobrad
Kostenlose Kursangebote
Studienfinanzierung
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst kaufmännische Berufserfahrung mit – idealerweise hast du bereits in einer Kanzlei oder einem ähnlichen Umfeld gearbeitet.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen bist du routiniert und sicher.
- Als Organisationstalent arbeitest du eigenständig, strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Du bist ein echter Teamplayer, kommunizierst klar und überzeugst mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten.
- Du sprichst und schreibst Deutsch auf exzellentem Niveau und bist an zwei Nachmittagen pro Woche verfügbar.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Teamarbeit
Verantwortungsbewusstsein
Microsoft Office
Organisation
Über Schmid & Tritschler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft GmbH
Wir sind eine digital arbeitende Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Unsere Dienstleistungen reichen von einer umfassenden Finanzbuchführung und Lohnabrechnung über klassische und internationale steuerliche Beratung bis hin zur Wirtschaftsprüfung, sowie Steuer – und Unternehmensberatung. Um unserem stetigen Wachstum gerecht zu werden, suchen wir Profis, die unsere berufliche Zukunft mit gestalten wollen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Schmid & Tritschler Wirtschaftsprüfungsgesellschaft GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sekretär in einer Steuerkanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.