Teamassistenz im Büromanagement (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
33.500–41.000 € pro Jahr
Kein Homeoffice
Mit deinem Einsatz schaffst du die Basis dafür, dass unsere Projekte im ÖPNV erfolgreich umgesetzt werden können.
Was erwartet dich?
- Du sorgst für einen professionellen Ablauf im Tagesgeschäft und bist die erste Anlaufstelle im Büro, indem du den Empfang und den Büroalltag im Griff hast
- Du behältst Termine, Prozesse und interne Abläufe zuverlässig im Blick und organisierst das Büro eigenständig
- Du entlastest die Geschäftsleitung durch vorausschauende und strukturierte Zuarbeit
- Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Fachteams und Geschäftsleitung sicher und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion
- Du übernimmst die Verwaltung von Dokumenten sowie die Bearbeitung von Post und Paketen als administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Du bedenkst Besprechungen vor Ort und sorgst für einsatzbereite Meetingräume, eine gut bestückte Küche und alles, was den Büroalltag rundlaufen lässt
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt, das sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung richtet
- Umfangreiche Freizeitmöglichkeiten: Du profitierst von über 30 Urlaubstagen
- Umfassende Absicherung: Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeits- und Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Gesundheitsmanagement unterstützt dein Wohlbefinden
- Mobilitätsvorteile: Du kannst ein JobRad und ein JobTicket nutzen
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine kontinuierliche Weiterbildung
Bezahlte Weiterbildung
Urlaubsgeld
Fahrtkostenzuschuss
Elternzeit
Ehrenamtlich engagiert
Sabbatical möglich
Betriebliche Gesundheitsförderung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Erfahrung im Büro oder Empfang, idealerweise im Büromanagement oder an einer vergleichbaren Schnittstelle
- Du arbeitest organisiert, zielorientiert und selbstständig und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und bist ein Organisationstalent
- Du bist zuverlässig, zeigst Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Du bist freundlich, serviceorientiert und trittst souverän auf, mit einem sicheren Auftreten und guter Kommunikation
- Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, unterstützt aktiv das Team und hast Teamgeist
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Optional
Office Management
Über VCDB GmbH
Bist du neugierig, wie du die Mobilität der Zukunft mitgestalten kannst? Unser Ingenieurbüro widmet sich seit fast 30 Jahren der modernen und nachhaltigen Mobilität – in ganz Deutschland und darüber hinaus. In einer Zeit, in der Themen wie Mobilitäts- und Energiewende alle bewegen, wächst auch unser Team. Mit über 120 Mitarbeitenden in Dresden, Berlin, Magdeburg und Leipzig haben wir alle Hände voll zu tun und bieten fachliche Expertise in nahezu allen Bereichen des ÖPNV: von Verkehrs- und Infrastrukturplanung bis hin zu Fahrzeugtechnik und innovativen Verkehrssystemen. Wir legen besonderen Wert darauf, dass du dich bei uns wohlfühlst, denn wir wissen: Nur in einem angenehmen Arbeitsumfeld kannst du dein volles Potenzial entfalten. Unsere Gesellschafter, die Dresden DVB und die Berliner BVG, stehen für Qualität und Verlässlichkeit im öffentlichen Nahverkehr – und diese Werte leben wir auch intern. Werde Teil eines Teams, das die Herausforderungen des Technologiewandels annimmt und die Zukunft der Mobilität aktiv gestaltet.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von VCDB GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz im Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.