Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsfachwirt (m/w/d)
Festanstellung
Karlsruhe
Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsfachwirt (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
18.000–48.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Als organisatorisches Rückgrat unserer Kanzlei sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen und sorgen für einen reibungslosen Kanzleialltag.
- Sie übernehmen eigenständig das gesamte Abrechnungswesen, von der Honorarabrechnung nach RVG und Stundensatz bis zur Erstellung der Kostenfestsetzungsanträge.
- Sie verantworten das Forderungsmanagement, steuern das Mahnwesen und führen proaktiv Maßnahmen der Zwangsvollstreckung durch.
- Mit großer Sorgfalt verantworten Sie das Fristen- und Terminmanagement und pflegen unsere hybriden Akten, sowohl digital als auch physisch.
- Sie bearbeiten digitale Dokumente, verwalten das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) und wickeln Anmeldungen im Transparenzregister ab.
- In enger Abstimmung mit der Buchhaltung unterstützen Sie bei der Überwachung von Zahlungseingängen und der Belegkontrolle.
Berufsfelder
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Stabilität und Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei.
- Gelebte Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen wir Ihnen eine echte Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und anspruchsvollem Beruf.
- Modernes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf einen hellen, ergonomischen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und einer Kommunikation auf Augenhöhe.
- Investition in Ihre Zukunft: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung aktiv durch die Übernahme von Fortbildungskosten und gezielte Weiterbildungsangebote.
- Attraktive Benefits: Neben einer leistungsgerechten Vergütung profitieren Sie von einer exzellenten Verkehrsanbindung (ÖPNV & Parkplätze), kostenfreien Getränken und regelmäßigen Teamevents.
Bezahlte Weiterbildung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Rechtsfachwirt/in (m/w/d), oder bringen als Quereinsteiger/in (m/w/d) relevante Erfahrung im Kanzleiumfeld mit.
- Sie wenden das RVG und die ZPO sicher an und haben fundierte Kenntnisse im Forderungsmanagement sowie in der Zwangsvollstreckung.
- Der Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich und Sie haben idealerweise bereits mit einer Kanzleisoftware (z.B. Advoware) gearbeitet.
- Dank Ihrer strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise setzen Sie auch bei hohem Arbeitsaufkommen die richtigen Prioritäten.
- Als kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist und verhandlungssicheren Deutschkenntnissen (C1) bereichern Sie unser Team.
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Microsoft Excel
Kommunikative Kompetenz
Mahnwesen
Microsoft Word
Optional
Advoware
Über Dr. Bechtold & Kol. Rechtsanwaltskanzlei
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Rechtsberatung, indem wir Unternehmen und Unternehmern zivil- und wirtschaftsrechtliche Unterstützung bieten. Du bist ein entscheidender Teil dieser Mission, wenn du uns dabei hilfst, maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und Mandanten zum Erfolg zu führen. Erlebe die Zufriedenheit, komplexe rechtliche Herausforderungen zu meistern und echten Mehrwert zu schaffen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Dr. Bechtold & Kol. Rechtsanwaltskanzlei findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsfachwirt (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.