Sachbearbeiter für Buchhaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
16–20 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Fakturierung mit der Branchensoftware Art Butler
- Sie sind verantwortlich für den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr und kontrollieren die Zahlungsein- und -ausgänge
- Sie kümmern sich um das Mahnwesen
- Sie führen die vorbereitende Buchhaltung und bereiten die Jahresabschlüsse in Absprache mit dem Steuerberater mithilfe von DATEV vor
- Sie erstellen die Monatsabschlüsse inklusive Statistiken
- Sie sind zuständig für die Personal- und Urlaubsplanung, für die Abrechnungen mit den Künstlern, der Künstlersozialkasse und der VG Bild-Kunst sowie die allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Berufsfelder
Sachbearbeiter Personal Lohn und Gehalt (m/w/d)
HR Administration
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Accounting
Human Resources
Support
Finance
Was bieten wir Ihnen?
- Verlässliche Teilzeit: Profitieren Sie von einer festen Wochenarbeitszeit von 16 bis 20 Stunden, die Ihnen eine ideale Work-Life-Balance ermöglicht.
- Besonderes Arbeitsumfeld: Gewinnen Sie spannende Einblicke in die internationale Kunstbranche an einem attraktiven Standort im Herzen von Frankfurt.
- Hohe Eigenverantwortung: Gestalten Sie die Bereiche Buchhaltung und Personalwesen aktiv mit und arbeiten Sie eng mit dem Steuerberater zusammen.
- Kollegiales Team: Werden Sie Teil eines engagierten und sympathischen Teams, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Finanz- oder Lohnbuchhaltung mit und fühlen sich in der Welt der Zahlen zu Hause.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen bildet Ihr Fundament.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sind Sie sicher und idealerweise bringen Sie erste Erfahrung mit DATEV mit.
- Ihre Arbeitsweise ist sehr sorgfältig und strukturiert, wodurch Sie auch bei komplexen Themen stets den Überblick behalten.
- Für die Korrespondenz mit internationalen Kontakten kommunizieren Sie sicher auf Deutsch und gut auf Englisch.
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Buchhaltung
Optional
DATEV
Über DIE GALERIE GmbH
Wir konzipieren, organisieren und begleiten Kunstausstellungen – sowohl in unseren eigenen Galerieräumen als auch in Kooperation mit Museen, Kulturinstituten und anderen Galerien. Neben der Ausstellungstätigkeit gehört auch die Veröffentlichung von Katalogen zu unserem Profil. Ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit ist die Beratung und Betreuung von Sammler:innen, Kunstliebhaber:innen und Professionals. Dabei verbinden wir kunsthistorisches Know-how, kuratorische Erfahrung und ein über Jahrzehnte gewachsenes internationales Netzwerk.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von DIE GALERIE GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter für Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.