Geschäftsführer für WEG-Verwaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
70.000–90.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet Dich?
- Du trägst die Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche, organisatorische und personelle Steuerung des Unternehmens
- Du entwickelst den Geschäftsbereich WEG-Verwaltung strategisch weiter, unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Rahmenbedingungen, insbesondere der WEG-Reform
- Du stellst eine rechtssichere, effiziente und serviceorientierte Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sicher
- Du führst, entwickelst und motivierst ein qualifiziertes Team
- Du steuerst und optimierst interne Prozesse und digitalisierst Verwaltungsabläufe
- Du bist verantwortlich für die Migration auf ein neues ERP-System (Impower) und den Rollout eines neuen CRM-Systems (Casavi) mit dem Ziel der Digitalisierung und Automatisierung der Verwaltungsprozesse
Berufsfelder
Immobilienmanager (m/w/d)
Immobilienverwaltung & -management
Other
Was bieten wir Dir?
- Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit einer entsprechend attraktiven Vergütung.
- Hoher Gestaltungsspielraum bei der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens und der Digitalisierung von Prozessen.
- Die Möglichkeit, ein qualifiziertes Team zu führen, zu motivieren und gezielt weiterzuentwickeln.
- Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit, die schnelle und wirksame Umsetzungen ermöglichen.
Flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Was solltest Du mitbringen?
- Du hast mindestens 6 Jahre fundierte Erfahrung in der WEG-Verwaltung in leitender Funktion
- Du besitzt tiefgehende Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht sowie ein sicheres Verständnis der relevanten rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge
- Du kannst nachweisbare Führungserfahrung vorweisen und hast die Fähigkeit, Teams strukturiert weiterzuentwickeln
- Du denkst unternehmerisch und hast ein ausgeprägtes Zahlen- und Kostenverständnis
- Du trittst souverän gegenüber Eigentümer:innen, Beiräten und Geschäftspartner:innen auf
- Du hast Erfahrung in der Leitung von Eigentümerversammlungen und im professionellen Umgang mit komplexen Interessenslagen
Mindestens 6 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Verwaltungstätigkeiten
Immobilienrecht
Führungskompetenz
Verwaltung von Eigentumswohnanlagen
Konfliktmanagement
Optional
Digitalisierung
Über Vivira AG
Die Vivira AG ist eine unabhängige, inhabergeführte Hausverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Essen. Wir verstehen uns als aktiver Marktteilnehmer, der überregional Hausverwaltungen zu einer schlagkräftigen Gruppe zusammenführt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Vivira AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Geschäftsführer für WEG-Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.