Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d)
Festanstellung
Mainz
Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
10–30 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren eigenständig das Sekretariat
- Sie erstellen und bearbeiten Schriftsätze, Verträge und sonstigen Schriftverkehr
- Sie führen Akten, kontrollieren Fristen und managen Termine
- Sie kommunizieren mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
- Sie rechnen nach RVG und Vergütungsvereinbarungen ab
- Sie übernehmen die Akten-, Mandanten- und unternehmensinterne Buchhaltung
Berufsfelder
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktiver Arbeitsplatz: Sie arbeiten in zentraler und gut erreichbarer Lage direkt am Mainzer Dom
- Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, die sich perfekt mit Familie und Freizeit vereinbaren lassen
- Familienfreundliches Umfeld: Bei uns wird die Vereinbarkeit von Familie und Beruf aktiv gelebt
- Flexibilität: Möglichkeit zu gelegentlichem, tageweisem Homeoffice nach Absprache (z. B. bei familiären Engpässen)
Projektverantwortung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Rechtsfachwirt (m/w/d)
- Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit
- Sie beherrschen gängige Kanzleisoftware (z.B. ADVOWARE) und MS-Office
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sorgfältig mit Blick auf Effizienz
- Sie haben Erfahrung mit der Digitalisierung einer Kanzlei
- Sie sind teamfähig, diskret und treten freundlich sowie verbindlich auf
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Selbstständige Arbeitsweise
Sorgfalt
Verwaltungstätigkeiten
Organisationsfähigkeit
Assistenz der Geschäftsführung
Optional
Digitalisierung
Advoware
Über das Unternehmen
Was entsteht, wenn juristische Expertise auf echtes Engagement trifft? Wir gestalten die Zukunft der Rechtsberatung, indem wir Klienten in komplexen Rechtsfragen zur Seite stehen. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Bearbeitung spannender Fälle und trägst direkt zum Erfolg bei. Erlebe, wie deine Arbeit einen spürbaren Unterschied macht und dir tiefe berufliche Erfüllung schenkt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.