Assistent der Geschäftsleitung für eine Kanzlei (m/w/d)
Festanstellung
Ehingen (Donau)
Assistent der Geschäftsleitung für eine Kanzlei (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
38–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bis zur vertraulichen Korrespondenz
- Sie übernehmen eigenverantwortlich klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Empfang von Mandant:innen und Geschäftspartner:innen
- Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Sie unterstützen im Rechtsbereich der Kanzlei: anwaltliche Korrespondenz, Aktenführung, Fristenmanagement und Wiedervorlagen
- Sie erstellen RVG- und Honorarabrechnungen und führen die Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Ämtern
- Sie sind Ansprechperson für unsere Mandant:innen – am Telefon, im persönlichen Kontakt und in der schriftlichen Korrespondenz
Berufsfelder
Assistent Recht (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Assistenten
Legal
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung: Sie erhalten regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Fahrtkostenzuschüsse
- Flexible Arbeitszeiten und ausreichend Parkplätze in der Nähe sorgen für eine angenehme Work-Life-Balance
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Sie profitieren von exzellenten Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einer intensiven Förderung Ihrer persönlichen Weiterbildung
- Ein herzliches, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und fairer Behandlung für alle, unterstützt durch Chefs, die sich für Ihre Meinung und Vorstellungen interessieren
- Moderne Arbeitsumgebung: Helle, ergonomische Arbeitsplätze und stille Stunden, sodass Ihnen genug Zeit für Ihre Aufgaben bleibt
- Zusätzliche Annehmlichkeiten: Täglich leckerer Kaffee und Tee, erfrischende Kaltgetränke sowie leckeres Obst und Süßigkeiten für den besten Start in den Tag, ergänzt durch regelmäßige lustige Firmenfeiern und Events
Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung
Mitarbeiterrabatte
Firmenwagen
Verpflegungszuschuss
Weihnachtsgeld
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – eine spezifische Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r ist nicht erforderlich
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
- Sie haben idealerweise erste Erfahrung im Kanzlei- oder Rechtsbereich oder sind bereit, sich in die rechtsspezifischen Themen einzuarbeiten
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse (insbesondere Anwalt classic oder Eigenorganisation) sind ein Plus
- Sie besitzen ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und behalten auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Zeitmanagement
Archivierung
Optional
DATEV
Über Dr. Schur & Kollegen
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft unserer Mandanten durch maßgeschneiderte Lösungen in Steuer-, Prüfungs- und Rechtsfragen. Du suchst eine Rolle, in der dein Fachwissen zählt? Hier kannst du aktiv an der Entwicklung und Umsetzung komplexer Strategien mitwirken. Erlebe, wie deine Arbeit direkten Einfluss auf den Erfolg unserer Klienten nimmt und dich persönlich weiterbringt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Dr. Schur & Kollegen findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistent der Geschäftsleitung für eine Kanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.