Senior Account & Travel Expenses Manager (m/f/x)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
2 Tage pro Woche Homeoffice
What can you expect?
- You take end-to-end ownership of the global Travel & Expense (T&E) process
- You establish, stabilize, and continuously optimize a scalable T&E framework
- You develop, implement, and govern global travel policies and standards
- You lead a project-based setup phase to build a best-in-class T&E environment
- You drive the selection, implementation, and rollout of a centralized T&E tool, replacing fragmented systems
- You ensure strong user adoption, process efficiency, and a seamless employee experience
- You own and apply country-specific travel expense regulations across all markets
- You ensure correct implementation of international rules, such as per diems in Germany, USA, and Spain
- You act as a subject matter expert for complex T&E topics and ensure compliance with local requirements
- You serve as the global point of contact for all T&E-related questions
- You advise internal stakeholders on travel expense policies, compliance, and best practices
- You translate complex regulations into clear, practical guidance for the organization
- You ensure seamless integration of T&E processes into Accounts Payable and ERP systems
- You oversee correct account assignment, cost center allocation, and data quality
- You collaborate closely with Finance, HR, and international teams to align processes
- You identify process gaps and drive continuous improvements
- You support standardization and scalability of finance processes
- You contribute to automation and digitalization initiatives within the finance function
Berufsfelder
Finance Manager (m/w/d)
Financial Planning & Analysis (FP&A) and Controlling
Accounting
Finance
What do we offer?
- A fast-growing B2B tech scale-up with unicorn status
- A purpose-driven mission, working with and for global industry pioneers to solve complex challenges
- Creative freedom through collaborative teamwork and an open communication culture
- Flexibility and strong team spirit through our hybrid working model
- Opportunities for personal and professional growth
- Sustainable mobility options for environmentally friendly commuting
- Team events and offsites with our global teams
- An inspiring work environment in Mannheim (and at our international locations)
Bonussystem
Fahrtkostenzuschuss
Faire Vergütung
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Projektverantwortung
What should you bring along?
- You have 5+ years of professional experience in Finance Operations with a focus on Travel & Expense or a closely related field
- You do not need a formal degree – what matters most is your proven hands-on experience and deep expertise in Travel & Expense
- You possess deep expertise in international Travel & Expense management and a strong understanding of country-specific regulations
- You have proven experience in building, transforming, or scaling T&E processes, ideally in a project or implementation context
- You have hands-on experience with T&E tools, such as SAP Concur, and ERP systems, with Oracle NetSuite being a plus
- You have a strong ability to translate complex policies into clear and actionable guidance
- You possess an excellent process mindset with the ability to design and implement scalable solutions
- You have a hands-on, execution-driven approach with a high level of ownership
- You have strong communication and stakeholder management skills in an international environment
- You are fluent in German and English
5 bis 9 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Geschäftsreise-Management
Buchhaltung
SAP Concur
Enterprise-Resource-Planning
Finanzmangement
Optional
NetSuite
Über OSAPIENS Holding GmbH
Life is too short - work somewhere awesome! We are founded in 2018 in the middle of Mannheim, a fast growing start-up that helps companies producing, moving, selling, or maintaining physical goods by automating their Operations using data and artificial intelligence. Make the difference. Take responsibility. Allow us to create your opportunity to grow.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von OSAPIENS Holding GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Senior Account & Travel Expenses Manager (m/f/x) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.