Empfangsmitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste sowie Partner:innen und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens
- Sie managen die zentrale Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch sowie Englisch und stellen mit MS Office sicher, dass alle Anfragen schnell an die richtigen Stellen gelangen
- Sie verantworten die Organisation des Empfangsbereichs, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und sorgen für reibungslose administrative Abläufe im Büroalltag
- Sie koordinieren die Belegung unserer Besprechungsräume und stellen durch Ihre sorgfältige Vorbereitung sicher, dass interne und externe Meetings erfolgreich verlaufen
- Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie das gesamte Team bei organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zu einer strukturierten und angenehmen Arbeitsatmosphäre bei
Berufsfelder
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Zusatzleistungen & Flexibilität: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Firmenfitness, einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
- Einbringung eigener Ideen: Durch kurze Entscheidungswege haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv mit eigenen Vorschlägen einzubringen und die Büroorganisation mitzugestalten
- Team und Aufgaben: Es erwartet Sie eine zentrale und abwechslungsreiche Rolle in einem hochmotivierten und engagierten Team
Betriebsarzt
Bezahlte Weiterbildung
Firmenwagen
Jobrad
Sport- und Erholungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie, idealerweise mit Erfahrung am Empfang oder im Office Management
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie treten freundlich und sicher auf und haben eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und verfügen über Organisationstalent
- Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse und arbeiten team- sowie zielorientiert
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Über CHS Container Holding GmbH
Wir gestalten die Zukunft modularer Raumlösungen und globaler Logistik. Unsere Vision ist es, durch maßgeschneiderte Containerkonzepte Projekte weltweit zu realisieren. Sie sind eingeladen, an dieser Entwicklung mitzuwirken, indem Sie sich an der Konzeption und Umsetzung vielseitiger Transport- und Raummodule beteiligen. Hier finden Sie einen Ort, an dem Ihre Expertise geschätzt wird und Sie aktiv zum Erfolg beitragen, während Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von CHS Container Holding GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter für Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.