Kaufmann für Büromanagement mit Fokus Buchhaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für unser Büro, verantwortest die gesamte Organisation und steuerst die interne sowie externe Kommunikation.
- Du übernimmst eigenständig die vorbereitende Buchhaltung für verschiedene Gesellschaften unserer Gruppe und arbeitest dabei routiniert mit Buchhaltungssoftware wie Lexware.
- In enger Abstimmung mit dem Vertriebs- und Projektteam unterstützt du bei der Erstellung von Angeboten und der Rechnungsstellung.
- Du hältst unseren Projektteams administrativ den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Meetings vor- und nachbereitest und wichtige Unterlagen pflegst.
- Mit den gängigen MS Office-Anwendungen stellst du einen reibungslosen Informationsfluss sicher, indem du unsere Datenbanken pflegst und für ein lückenloses Dokumentenmanagement sorgst.
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Wir legen Wert auf Ihre Weiterbildung. So werden Sie von uns kontinuierlich in unterschiedlichen Bereichen geschult.
- Bei uns arbeiten Sie in einer außergewöhnlichen Umgebung. Unser Hauptsitz in Kollmar liegt direkt an der Elbe in einem historischen Resthof mit großzügiger Büroausstattung und viel Raum zur freien Entfaltung. Unser Standort in Wolfenbüttel bietet Ihnen einen komfortablen und modernen Arbeitsplatz in einer Stadtvilla mit individuellem Charme und eigener Parkanlage.
- Bei uns erwartet Sie ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Wir bieten Ihnen Freiraum für Veränderungen und guten Ideen sowie maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen.
- Wie bieten Ihnen betriebliche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Zusatzkrankenversicherung, Corporate Benefits, Gleitzeit und Homeofficemöglichkeiten.
- Wir stehen für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, eine gelebte Feedbackkultur und stetige Weiterentwicklung.
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Verpflegungszuschuss
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Erste Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung
- Im Umgang mit MS Office bist du fit und idealerweise hast du schon erste Erfahrungen mit einer Buchhaltungssoftware wie Lexware gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert sowie eigenständig und überzeugst durch deine offene, kommunikative Art im Team.
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Datenbanken
Verwaltungstätigkeiten
Microsoft Office
Finanzbuchhaltung
Optional
Buchhaltungssoftware
Über InterEngineer GmbH
Wir sind ein Safety Compliance-Beratungsunternehmen. Unser interdisziplinäres Experten-Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Erbringung von Dienstleistungen für Hersteller, die Produkt- und Funktionalitätsnormen in Europa und insbesondere in Deutschland einhalten müssen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von InterEngineer GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmann für Büromanagement mit Fokus Buchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.