Assistenz im technischen Objektmanagement (m/w/d)
Festanstellung
Frankfurt am Main
Assistenz im technischen Objektmanagement (m/w/d)
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
40.000–48.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du verantwortest die kaufmännische Abwicklung technischer Maßnahmen, von der Angebotseinholung und Auftragserstellung in SAP bis zur Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung.
- Als zentrale Schnittstelle für unsere Dienstleister und Mieter:innen koordinierst du Termine für Wartungen sowie Instandsetzungen und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
- Mithilfe von MS Office erstellst und pflegst du sorgfältig alle wichtigen Unterlagen wie Protokolle, Dokumentationen und Ausschreibungen und unterstützt dein Team mit aussagekräftigen Auswertungen.
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, indem du die Korrespondenz managst, Mieterrundschreiben erstellst und die allgemeine Büroorganisation sicherstellst.
Berufsfelder
Technischer Mitarbeiter (m/w/d)
Technischer Support
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
- 30 Urlaubstage und flexible Vertrauensarbeitszeit für deine Work-Life-Balance.
- Ein kollegiales Umfeld in einem kleinen Team, das dir eine schnelle Einarbeitung ermöglicht.
- Bleib fit und mobil mit unserem Jobrad-Angebot und der EGYM/Wellpass-Mitgliedschaft.
- Regelmäßige Teamevents, bei denen wir Erfolge feiern und den Zusammenhalt stärken.
- Profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten über unser Corporate-Benefits-Programm.
- Kostenloser Kaffee, Tee und Kaltgetränke stehen dir im Büro jederzeit zur Verfügung.
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Agiles Arbeiten
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit, idealerweise aus der Immobilien- oder Handelsbranche.
- Im Umgang mit MS Office bist du sehr versiert; SAP-Kenntnisse sind ein willkommenes Plus, aber keine Voraussetzung.
- Mit deinem Organisationstalent und deiner schnellen Auffassungsgabe behältst du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit trittst du sicher auf und überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung im Kontakt mit Dienstleistern und Mietern.
- Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift.
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Microsoft Office
Kommunikative Kompetenz
Zahlenaffinität
Technische Affinität
Optional
SAP
Über IPH Centermanagement GmbH
Die IPH Gruppe ist einer der führenden Dienstleister für Projektentwicklung, Revitalisierung, Vermietung, Centermanagement und Neupositionierung von Handelsimmobilien. Von fünf Niederlassungen aus betreuen wir unser umfängliches Portfolio aus Projektentwicklungen, Bestandimmobilien und 20 Shopping Center in ganz Deutschland. Im Unternehmensverbund, zu dem auch die Handelsexperten der BBE Handelsberatung GmbH und der elaboratum New Commerce Consulting GmbH gehören, arbeiten 180 Retail-Experten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von IPH Centermanagement GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz im technischen Objektmanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.