Notarfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie begleiten den gesamten Urkundenprozess eigenständig – von der sorgfältigen Vorbereitung über die Ausfertigung bis zur vollständigen Abwicklung.
- Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie Mandant:innen serviceorientiert und sind für sie die verlässliche Begleitung in allen notariellen Angelegenheiten.
- Sie führen die gesamte Korrespondenz mit Gerichten, Behörden sowie Geschäftspartner:innen und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie managen souverän die digitale Aktenführung, überwachen wichtige Fristen und koordinieren Beurkundungstermine.
- Sie wirken bei der Erstellung von Vertragsentwürfen mit und gestalten durch Ihre Unterstützung die modernen und digitalen Kanzleiprozesse aktiv mit.
Berufsfelder
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Sie profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und etablierten Kanzlei mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
- Unterstützung und Entwicklung: Wir bieten Ihnen Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie spannende und abwechslungsreiche Mandate aus dem Mittelstand
- Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten mit modernen digitalen Arbeitsprozessen und innovativen Kanzleistrukturen
- Langfristige Perspektiven: Sie erhalten langfristige Entwicklungsperspektiven und individuelle Förderung
- Kollegiales Umfeld: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit offener Kommunikationskultur und einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Firmenwagen
Jobrad
Fitnessstudio-Abonnement
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringen mehrjährige Berufserfahrung mit.
- Sie überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Der Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und moderner Kanzleisoftware ist für Sie selbstverständlich.
- Im Kontakt mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden treten Sie serviceorientiert und professionell auf.
- Als teamfähige und diskrete Persönlichkeit sind Sie eine Bereicherung für unser Team.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Notarrecht
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Organisation
Über Dr. Koops & Partner mbB
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten gemeinsam mit unseren Mandanten die Zukunft, indem wir interdisziplinäre Expertise in Rechts-, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung vereinen. Als zukünftiger Teil unseres Teams unterstützt du uns dabei, individuelle Lösungen zu entwickeln und langfristige Erfolgsstrategien zu schmieden. Hier findest du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten einzusetzen und einen echten Unterschied zu bewirken, während du persönlich und beruflich wächst.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Dr. Koops & Partner mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Notarfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.