Personalreferent (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–30 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Vertragswesen über die Pflege der digitalen Personalakten bis zur Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
- Du stellst eine pünktliche und korrekte Gehaltsabrechnung sicher, indem du alle relevanten Daten aufbereitest und eng mit der Lohnbuchhaltung zusammenarbeitest.
- Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle aktiv mit – von der Unterstützung im Recruiting über ein herzliches Onboarding bis zur administrativen Abwicklung des Offboardings.
- Als erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte stehst du bei allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen beratend zur Seite.
- Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit und übernimmst eigenständig Teilaufgaben in spannenden HR-Projekten.
Berufsfelder
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), die sich deinem Leben anpasst.
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für einen Tag pro Woche für eine bessere Work-Life-Balance.
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich und persönlich zu fördern.
- Eine familiäre und wertschätzende Unternehmenskultur, in der deine Meinung zählt.
- Zuschuss zum Mittagessen, kostenlose Getränke und die Möglichkeit zum Fahrradleasing.
Flache Hierarchien
Elternzeit
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen.
- Du bringst erste Berufserfahrung in der Personaladministration mit, insbesondere in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
- Im Umgang mit MS Office bist du sicher und hattest idealerweise schon Berührungspunkte mit dem Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Dank deiner sorgfältigen, strukturierten Arbeitsweise und deinem Organisationstalent behältst du stets den Überblick.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
1 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Personalverwaltung
Microsoft Office
Entgeltabrechnung
Steuerrecht
Arbeitsrecht
Über UNISENSOR Sensorsysteme GmbH
Wir sind ein familiengeführtes, weltweit tätiges Hightech-Unternehmen im Bereich der Sensorsystemtechnik. Mit unseren technischen Lösungen und Produkten helfen wir Global Playern, neue Standards in Ressourceneffizienz und Umweltschutz zu setzen. Unsere Produkte umfassen Analyse- und Sortiersysteme für Kunden aus der Getränke-, Recycling- und Gaseindustrie.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von UNISENSOR Sensorsysteme GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personalreferent (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.