Sachbearbeiter im Backoffice Management (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt den Geschäftsführer direkt bei seinen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Du unterstützt die tägliche Kommunikation der Geschäftsführung per E-Mail, Telefon und persönlich
- Du recherchierst und verdichtest Informationen sowie bereitest Entscheidungen vor
- Du arbeitest mit vertraulichen Informationen, wie Personalangelegenheiten und Kommunikation mit Steuerberatern
- Du planst die Termine der Geschäftsführung und managst Papierdokumente
- Du bist die persönliche Ansprechperson als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und der Geschäftsführung
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem stetig wachsenden Unternehmen in der Zukunftsbranche IT
- Sehr gutes kollegiales Betriebsklima: Du profitierst von einem angenehmen und unterstützenden Arbeitsumfeld
- Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, deinen eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten und eigenverantwortlich zu arbeiten
Flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Fitnessstudio-Abonnement
Projektverantwortung
Was solltest du mitbringen?
- Du arbeitest täglich mit vertraulichen Informationen und bringst daher ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber dem Unternehmen mit
- Du bist verbindlich und zuverlässig
- Du hast Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
- Du bist einfühlsam im Umgang mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern und hast ein Kommunikationstalent
- Du besitzt Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung sowohl in Papierform als auch digital
- Du hast Anwenderkenntnisse in Office-Software und kaufmännische Grundkenntnisse
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Betriebswirtschaft
Buchhaltung
Über ZaGoTec GmbH
Wir haben tiefes technisches Know-How, sind immer auf dem neuesten Stand und wissen was wir tun. Deswegen sind unsere Lösungen technisch führend, bei Bedarf individuell und in jedem Fall möglichst einfach. Qualität heißt zu liefern was vereinbart wurde. Wir machen IT verständlich und erarbeiten gemeinsame Konzepte. Vorausschauendes und nachhaltiges Handeln haben oberste Priorität. Zur Not können wir auch „Feuerwehr“. Für unsere Kunden sind wir Partner und Unterstützer und geniessen tiefes Vertrauen. Sie können sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, denn wir stellen die IT-Verfügbarkeit sicher. Das fördert einen ruhigen Schlaf.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ZaGoTec GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter im Backoffice Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.