(Senior) Business Operations Manager für (m/w/d)
Festanstellung
Köln
(Senior) Business Operations Manager für (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Von der Anmeldung bis zur Abrechnung analysierst und optimierst du unsere operativen Kernprozesse. Dabei entwickelst du skalierbare Abläufe, definierst aussagekräftige KPIs und schaffst mit Dashboards die Grundlage für datenbasierte Entscheidungen
- Mit einem Blick für unnötige Umwege und wiederkehrende Aufgaben identifizierst du Verbesserungspotenziale im Tagesgeschäft und setzt erste Automatisierungen mit Tools wie Make, Zapier oder n8n pragmatisch um
- In enger Zusammenarbeit mit unseren IT- und Product-Teams prüfst du neue Lösungen im Live-Betrieb, erkennst die Grenzen von No-Code-Ansätzen und überführst erfolgreiche Workflows in nachhaltige technische Anforderungen
- Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Einführung begleitest du deine Initiativen eigenverantwortlich, stimmst dich mit den Fachbereichen ab und sorgst dafür, dass neue Prozesse langfristig im Unternehmen verankert werden
Berufsfelder
Operations Manager (m/w/d)
Organisationsentwicklung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir dir?
- Attraktive Arbeitsbedingungen: Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr plus einem freien Tag an deinem Geburtstag, sowie der Möglichkeit, hybrid und mobil zu arbeiten, inklusive Workation im EU-Ausland und der Option auf ein Sabbatical
- Umfangreiches Benefit-Programm: Du erhältst ein Mobilitäts- und Gesundheitsbudget, ein Jobrad und/oder ein Deutschland-Ticket. Zudem profitierst du von einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft und unserer Online-Plattform für mentale Gesundheit. Freigetränke in unseren Ehrenfelder und Berliner Büros sind ebenfalls inklusive
- Nachhaltigkeit und Gemeinschaft: Du leistest einen wertvollen Beitrag zum Klimaschutz, indem du den Ausbau von Photovoltaikanlagen auf Mehrparteienhäusern voranbringst. Gleichzeitig wirst du Teil eines dynamischen Energie-Startups mit einem engagierten Team, das gemeinsame Events, geteilte Entscheidungen und gegenseitige Wertschätzung schätzt
Betriebsarzt
Elternzeit
Bonussystem
Regelmäßige Feedbackgespräche
Zusätzliche Urlaubstage
Startupflair
Jobrad
Bezahlte Weiterbildung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Operations, Prozessmanagement oder Operational Excellence gesammelt – idealerweise in einem Startup, Scale-up oder einer technologiegetriebenen Beratung
- Du denkst gerne über Prozesse nach, packst aber genauso gerne selbst mit an. Neue Ideen probierst du pragmatisch aus, verlierst dabei jedoch nie den Blick für Qualität und Nachhaltigkeit
- Du gehst komplexe Fragestellungen strukturiert an, erkennst Zusammenhänge schnell und triffst Entscheidungen auf Basis von Daten statt Bauchgefühl
- Du hast praktische Erfahrung mit Automatisierungs- und No-Code-Tools gesammelt und nutzt moderne KI-Tools gezielt, um Abläufe effizienter zu gestalten
- Du kannst komplexe Themen verständlich erklären und schaffst es, sowohl operative Teams als auch technische Kolleg:innen für neue Lösungen zu gewinnen
3 bis 6 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Prozessmanagement
Projektmanagement
Operational Excellence
Automatisierung
Tk (Software)
Workflows
Produktmanagement
IT-Projektmanagement
Low-code
Optional
n8n
Zapier
Make (Software)
Über einhundert Energie GmbH
Wir sind überzeugt: Dekarbonisierung gelingt nur, wenn sie wirtschaftlich attraktiv, technologisch zuverlässig und sozial gerecht ist. Deshalb vereinen wir erneuerbare Energien, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung in einem Geschäftsmodell, das wirkt – für Immobilien, für Mieter:innen und für das Klima. Unsere Werte prägen jede Entscheidung, vom Rollout-Prozess bis zum Teammeeting.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Schritt 1: Kennenlernen – Wir sichten deine Bewerbung und laden dich zu einem ersten Gespräch mit unserem People & Culture Team ein.
- Schritt 2: Fachlicher Deep Dive – Im zweiten Interview gehst du mit deinen zukünftigen Teamleads tief in die Praxis.
- Schritt 3: Finale & Vertrag – Im letzten Gespräch tauschst du dich mit der Geschäftsführung aus. Danach erstellen wir dein Vertragsangebot.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von einhundert Energie GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot (Senior) Business Operations Manager für (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.