Office Manager (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Als Herzstück unseres Büros verantwortest du die reibungslosen Abläufe im Tagesgeschäft und bist die erste Anlaufstelle für das gesamte Team.
- Du steuerst eigenverantwortlich die Termin- und Reiseplanung und sorgst dafür, dass Meetings und interne Events perfekt organisiert sind.
- Du managst die interne sowie externe Korrespondenz und erstellst mit MS Word professionelle Geschäftsdokumente und Präsentationen.
- Mithilfe von MS Excel pflegst du wichtige Daten, erstellst regelmäßige Auswertungen und bereitest Reportings als Entscheidungsgrundlage für das Management vor.
Berufsfelder
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Strukturierte Einarbeitung: Du erhältst einen klaren Einarbeitungsplan und einen festen Ansprechpartner, der dich in den ersten Wochen unterstützt.
- Wertschätzendes Team: Es erwartet dich eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen.
- Moderner Arbeitsplatz: Freu dich auf ein helles Büro mit moderner technischer Ausstattung für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Office Management oder einem vergleichbaren administrativen Bereich mit.
- Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, wendest du souverän an.
- Als echtes Organisationstalent arbeitest du sehr strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick.
- Du hast eine proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise und unterstützt dein Team mit Freude.
- Für eine reibungslose Kommunikation bringst du verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Mindestens 4 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Office Management
Microsoft Word
Microsoft Excel
Büroorganisation
Reise-Koordination
Über BOS GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise auf die Digitalisierung öffentlicher Dienste treffen? Wir gestalten die Zukunft der Verwaltung, indem wir maßgeschneiderte Softwarelösungen entwickeln, die den Alltag in Kommunen erleichtern. Als Teil unseres Teams trägst du direkt dazu bei, Prozesse zu optimieren und einen echten Mehrwert für die Gesellschaft zu schaffen. Hier findest du eine Aufgabe, die dich erfüllt und deine Fähigkeiten fordert.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von BOS GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Office Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.